人事档案管理之我见.pdf.pdfVIP

黜 黼 龇 啪 Ⅻ瑚 ∞ ∞ 蝴5 ， c n0f d一 ≈ _●—■ 人事档案管理之我见 袁 静 (江西 南 昌 330000) 摘 要：本文通过阐述人事档案的作用，提出了人事档案管理的重要性，在此基础上结合当前人事档案管理的现状，探讨了目前人事 关键词：人事档案；管理；现状；对策分析 从我国现行的社会实际来看，人事档案随着社会的进步，管理水平 其长处和特点，还要了解其短处及弱点。这些资料只有在人事档案里才 的提高，人事档案的内容也 日益丰富，人事档案管理工作的任务会越来 会有连续性的依据。 越重，档案管理人员肩头上的责任越来越大。现就人事档案的作用，人事 (2)组织部门考察和了解人才的重要依据。人事档案是各类人才在 档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。 社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合 1人事档案的作用 反映，组织部门通过对人事档案的认真研究，可以较全面地、历史地再现 1．1从个人角度分析 各类人才的面貌、特点及专长，做到 “量才录用”，使各类人才扬长避短。 (1)评定职称、晋升职务、晋升工资的必要依据。在每年的评职过程 (3)人事制度改革的依据。在单位实行机构改革、人事制度改革过程 中，档案部门都要向主管部门提供个人任现职的年度考核、科学研究、任 中人事档案的加入，为精简机构、精简人员提供了有力的依据。 现职的时间等材料；在晋升职务和晋升工资时要提供任现职的时间，任 由此可见，人事档案的作用：①个人经历的真实记录；②能表明一个 现职的等级工资等材料 。 人的隶属关系；③为本人及组织提供相关的人事服务的依据。特别是个 (2)报考博士、硕士、公务员的重要依据。对于 已经在初试通过的博 人在离开原工作单位，到一个新的工作环境时，人事档案更是考察、任用 士、硕士研究生来说，复试时必须提供前一阶段的学习成绩原件，分数达 的主要依据 。 到后才能被录取；对于报考公务员人员来说，按照国家公务员制度的有 2人事档案管理现状及存在的问题 关规定，用人单位可直接向社会招考公务员，但对所招的公务员的人事 2．1人事档案交接手续不严密 档案，有着严格的要求，以保证今后机关工作的严肃性。 档案管理人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续 (3)办理各种保险的重要保障。我国的社会保险主要有养老保险、工 不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导 伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险、财产保险等。我国的养老保险的 致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。由于学校的中心工作是教 筹集是建立在 国家、单位、个人三方面基础之上，发放时则按照列入统筹 学，学校管理的重点是如何提高教学水平，改善教学条件，为学生提供优 项 目的离退休费用总额向单位拨付或直接向职工发放。所以个人档案所 质的教学服务，而对人事档案管理不够重视，存在人事档案管理硬件设 记载的工龄、工资、职务、受保时间等都是最主要的依据。 施不完善、档案管理人员培训不到位等问题。 (4)自费出国的有效证明。在我国出入境管理条例中明确规定，必须 2．2档案管理人员对人事档案收集工作不及时 对 自费出国人员进行身份认定、政审等事宜，这些证明都需要在个人档 档案的管理人员对单位人事档案未能做到及时的补充、收集，更新 案中查找，核实。否则就会导致出国手续办理不顺畅或办理不成功。 缓慢，该归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、教学、职 1．2从单位角度分析