加强财务监管 实现医院预算执行的信息化管理.pdfVIP

1．8, 中国医药指南2010年 2月第8．g 第35塑 Guideofchina icine．[!emb。 10，Vo— — No．35 管理 ·教育 ·教学 I169 加强财务监管 实现医院预算执行的信息化管理 顾立岩 解媛媛 【摘要】 “凡事预则立 ，不预则废”这是 自古以来对预算重要性的描述。本文论述 了上海第三人 民医院财务部通过 自行开发预算管理信息系 统，积极地贯彻和执行上海市财政对市级医院预算执行效力的要求。将现代计算机信 息技术应用于医院预算执行管理工作，实现 了预算执 行的实时监控 ，为医院全面预算可持 续发展打下 了良好基础。 【关键词】预算执行；信息化管理；实时监控 中图分类号：R197．3 文献标识码 ：c 文章编号：1671—8194 (2010)35—0169-一02 随着医药体制改革的不断推进，公立医院将面临更大的机遇与挑 部门，包括：设备科、计算机中心、人力资源部、院办、党办、医务 战。年度财务预算是医院对未来某一特定时期如何取得资源和使用资 部、保障部、科研部、基建科、信息科、药剂科、工会和其他管理类 源的详细计划，是医院对未来整体经营规划的总体安排。强化医院预 科室。当费用支出业务发生时，预算执行管理人员在系统中填写支出 算约束管理，建立厉行节约、反对铺张浪费的长效机制，增强预算执 报销单，然后按照费用预算执行流程 (图1)完成报销 ；当项 目 (合 行的严肃性、时效性和均衡性已经成为预算工作中一项重要的工作 目 同)支出业务发生时，预算执行管理人员在系统中填写合同报销单， 标，是医院在改革的大潮中稳步、良性地 自我完善和发展的前提和保 然后按照项目 (合同)预算执行流程 (图2)完成报销。预算执行管 障 。 理人员可以随时在系统中查询本部门所有预算项目的预算下拨数、已 1医院预算管理的现状 执行金额、执行百分比、余额，对支出增长较快的项目提前预知，主 医院预算管理流程主要包括预算申报 预算审核、预算下拨、预 动对相关支出采取有针对性控制措施。 算执行。其中前三项属于预算编制环节，由市级医院上级财务主管部 财务稽核 ：可以由2名财务人员担任，分别处理费用和台同报销 门统一安排 ，要求严格、实施有力。相比之下，预算执行环节的控制 业务。财务稽核除具有预算执行管理人员所有权限外，还能够对支出 和管理难度更大。预算执行分析采用传统的电子表格模式，且数据来 报销单、合同报销单内容进行修改、删除和审核。可以查询统计医院 自财务报表，因此，得到的分析结果要比实际发生滞后半个月或更长 总体及各部门各项预算执行情况 还可以查询统计已经签订合同的金 时间，并且对预算外支出难以实时发现，容易造成预算编制与预算执 额 ，合同已支付金额，尚需付款金额及付款时间，对帐外应付款项提 行控制相脱节的现象，影响预算的执行效力。 前预警，避免资金不足或漏付引起的违约责任。 医院预算执行科室往往对预算申报环节重视不够，当编制的预算 1．{：I m4 * {’I M ∞ ☆ 会 数据与实际发生数差异较大时，会不利于医院总体资金的配置，给医 --(二 三 ] --(至二匝 --{二 互口 院的运营造成较大压力。特别对于处在快速发展期的医院，为了抓住