化工基建工程档案资料质量控制的探讨.pdfVIP

维普资讯 摘 要：文章以四川川化股份公司化工基建工程档案资料质量管理为例，阐述 了如何把基建工程档案资料管理全面纳人 到工程建设质量管理体系之中，严格监督的具体做法。 关键词：基建工程；档案资料 ；管理 中图分类号：G275．9 文献标识码 ：C 文章编号：1001—5264(2007J03—0048-02 Onthediscussionofchemicalinfrastructureprojectarchivesmaterialsqualitycontrol 化工企业生产具有高温高压和易燃易爆的特 之中，将基建工程档案工作贯穿于工程的全过程， 点．而化工基建工程档案的合同及合同技术协议、 才能使工程建设中形成的每一份文件资料都处于 各种工艺管线详细设计图、单机安装试车记录、工 受控状态。近两年，四JII川化股份公司的二化技改、 程联络笺、材质质量检验报告 、高压阀门试压试漏 2．6万吨／年三聚氰胺建设项 目和 1。4万吨／年钯触媒 记录、试车期间事故预防方案等档案资料也更多。 双氧水装置扩产改造建设项 目的档案人员，通过对 这也是化工工程系统建成投产后长期安全运行，进 这些项 目的建设过程进行全程控制，形成了完整的 行维护、改扩建、设备维修保养、备品备件加工等的 全程质量控制记录，使对化工建设工程档案资料管 重要依据和凭证。因此，化工基建档案资料更应该 理的方法手段 日臻完善、趋于成熟。具体做法如下： 全“方位”、全“过程”地纳入到工程建设质量管理体 一 、 前期控制——把档案管理要求与工程管理 系之中，对基建工程档案实行严格的监督，使归档 要求有机结合。融为一体 。 的档案资料质量得到充分有效的保证。 1．建立一个符合化工基础施工实际情况的控制 化工基建工程主要分为工程建设准备阶段、工 模式 ．这是实施档案前期控制的基础和核心。项 目 程建设过程、工程建设竣工阶段。档案人员只有介 文件资料实行 “谁形成，谁负责”的管理原则 ，各参 入工程建设的每个阶段、每道程序、每个工作环节 建单位对形成的相关文件资料质量和整理编制负 化工基建工程档案资料质量控制探讨 口姜 红 (四川川化股份公司档案馆 ，四川 成都 610300) 责，档案人员超前指导，针对化工基建工 程档案资料从形成积累、表格式样、整体 编 目体系、质量，制定标准规范，提出要 求，要把档案工作的管理要求与工程管理 的要求有机结合，融为一体。 2．提高档案人员的专业素质，这是实 施档案前期控制的关键。档案人员必须对 化工基建工程施工现场各专业、各参建单 位的施工进度有相当细致的了解 ，不仅要 熟悉档案资料质量控制管理业务，还要有