企业改制中人事档案管理现状与对策.pdfVIP

又2 务 专 列 ，理黔挪拼哪哪吧亨脚抽嗯 2 0 0 8 .0 2 企业改制 中人事档 案管理现状 与对 策 口 张俊 霞 企业人事档案是记述和反映企 强的工作。因而，有意无意间忽视 了 致个人档案 内容不全;更严重的是当 业职工在不 同时期不同单位的经历 、 企业人事档案干部 队伍 的建设与培 有的同志调离时，也没将 归档的材料 德才能绩及奖惩等方面的原始记载 ， 养 ，致使许多档案管理人员 “半路出 放人其个人档案 中，出现 了 “查无此 是 以个人为单位集 中保存 以备查考 家，现买现卖”。虽然他们有的也有相 人”的情况 。这样 ，就使得档案不能真 的历史记录。它反映了一个人在一定 应的文化水平 ，但没有进行系统的档 实 、准确 、详细地反映一个人 的 自然 阶段的荣辱和重要经历的记载，所 以 案管理专业知识的学习与培训 ，缺乏 情况 。 人事档案的管理工作十分重要 。 目 一定的专业经验，管理不规范。加之， ( 四)有些材料真伪难并 前 ，许多企业处于改制创新改革发展 人事档案人员调动频繁 ，甚至身兼数 真实性是人事档案的生命。由于 时期，人员流动频繁，加之灵活多样 职，杂事较多而档案工作却成 了 “捎 历史原因，使建国前及建 国初期档案 的用人机制 ，人事档案管理极易混 带工作”。这样 ，在具体工作中难免会 中文字记载的东西不多。如:人事档 乱 ，或记载不全 ，或档案漏存 ，或不记 出现这样或那样的问题 ，也不利于企 案残缺不全. 往往在参加工作时间、 不存的现象十分严重，导致不能及时 业人事档案工作业务水平的提高。 出生年月 、人党时间、历史结论上 出 地、完整地、真实地反映个人现状 ，这 ( 三) 人事档案管理制度不健全 现差错 。08 年代 以来 ，在各级组织人 与人事档案完整性 、准确性 、真实性 、 管理制度不健全 ，常导致一些较 事部 门的努力下 ，其差错 已经得到了 现实性 、动态性和实用性 的特点相违 大的缺失，如:归档材料缺失现象 ，一 纠正。由于人事档案工作在某一时期 背。这些问题不容忽视，觅待解决。针 些本该有的履历表 、年度考核表不齐 内没有受到足够 的重视 ，加上一些人 对这些 问题我略谈一二 。 全 ，还有学历、职称、工资材料 ，关键 为的因素 ，又使档案 中出现 了一些虚 一、存在 问翅 部分的不完备等问题 ，究其原因有 以 假 的东西。具体表现在 :有的档案 中 ( 一) 企业领导对人事档案管理 下两个方面。一是对档案的认识。企 材料 内容前后不符 。职工更名无材料 意识淡薄 业干部职工对人事 的档案认识不够 。 记载 。出生年月公历 、农历填写随意 他们认 为人事档案难 以产生直 他们认为像履历表 、奖励材料等类似 每次填写也是往往不一致 。有人为了 接经济效益 ，而企业领导层更 以追求 的表格 已填过不少 了，这些都是老生 让子女顶替上班或当兵 、求学 、求职 ， 利润最大化为价值取向，把主要精力 常谈 ，因此，填写时马虎应付，从而出 年龄也随 自己 “需要 ”任意填写 ，造成 和资金投向生产经营和产品销售上， 现 了 “经历越填越简，内容越填越少， 了一些混乱严重失实。还有 ，随着国 没必要把太 多精力用在人事档案管 甚至千篇一律 ”的现象; 有些人干脆 家对学历的重视 ，个别人 的学历变 理上。这种思想意识，导致了企业人 只填结果 ，不填过程