浅谈固定资产投资项目档案资料的整理.pdfVIP

浅 谈 固 定 资 产 投 资 项 目 档 案 资 料 的 整 理 口尤菊芳赵保林 随着我 国国民经济 的持续发展． 行分类，下设属类： 位工程或装置、阶段、结构、专业组 国家各个行业 内的固定资产投资项 小型项 目可直接按项目、结构或 卷。 目越来越多，产生的项 目档案资料也 专业分类 。 6、项 目竣工 图按建筑 、结构、水 相应增多。因此如何作好这些固定资 分类方法前后始终应保持一致。 电、暖通、电梯、消防、环保等组卷。 产投资项 目的档案资料整理工作．也是 不应随意变动。 7、设备文件资料按专业、台件等 我们档案工作的一项重要研究内容。 ( 二) 项 目文件资料的组卷 组卷。 一、固定资产投资项目档案资料 1、组卷要遵循项 目文件资料的 8、管理性文件 资料按问题 、时间 的整理原则 形成规律和成套性特点，保持卷内文 或项目依据性、基础性、竣工验收文 l 、归档的文件资料的整理原则 件的有机联系；分类科学 ，组卷合理。 件组卷 。 是：遵循文件资料的形式规律，保持 各项手续齐备，符合档案管理的要 9、监理文件 资料按文种组卷 。 文件资料之间的有机联系．区分和确 求。 l O、原材料试验、检验报告、合格 定不同的价值，便于保管和提供利用。 2 、卷内的文件材料内容必须真 证等按单项工程、单位工程组卷 。 二、项 目档案资料 的分类与组卷 实准确地反映项 目建设、设备仪器管 11、一些项目工程施工类合 同： ( 一) 项 目的分类： 理活动的真实情况 。 如建设施工合 同、设备安装合 同、房 各建设单位由于各自专业系统 3 、案卷内的文件材料必须要齐 屋装饰合 同、绿化合 同等类短期合 同 不 同，其分类方法不可能完全一致。 全、完整 。 可按项 目单项工程或单位工程单独 应遵循本系统专业主管部 门规定 的 4 、案卷内的书写材料应符合耐 立卷，也可组成一卷。 分类方法，结合项 目实 际情况而定 。 久性要求 。 如果是水、暖、电、气供应协议： 大、中型项 目，按工程或专业进 5、项 目施工文件按单项工程、单 购地、租赁、拆迁赔偿及重大工伤事 在借据上注 明未归还的原 因和催交 接交工作打好基础 。只有交接准备 负责任，形 同虚设 。交接双方在监 情况； ( 二) 对未整理的零散文件 充分，才能保证交接工作顺利进行。 交人员的监督之下认真做好移交 、 材料要清理排序，分类单独存放 ； 四、监交工作是保证。档案监 接收工作，做到帐物相符 ．手续齐 ( 三) 编制档案移交文据 、移交清册 交工作对档案交接起着鉴证和监督 全。并要在交接文据上注 明交接 时 及移交说明。对于接收方来说，在 作用 ，它是档案交接工作 的重要保 间、地点和监交人 、移交人、接收 接收之前要做好两方面工作： ( 一) 证。因此无论是档案机构负责人交 人的姓名、职务及移交清册、页数 了解该单位职能活动情况和工作 内 接，还是档案保管人员的交接。都 等。移交文据一式3份。移交人、接 容； ( 二) 向前任档案人员了解档 必须安排专人负责监交。一般档案 收