浅谈档案信息资源的开发和利用.pdfVIP

档案信息化管理是以知识和信 展起到引导和服务作用 。 用合理健康 、有序地进行。 息为主要特征的新事物，是档案事 二、用创新的观念进行信息化 三、开发档案信息资源 的主要 业发展的重要方面 。档案 的信息化 建设 途径和方法 管理可分为两个层面，一是档案信 树立档案工作系统意识 。系统 1、转变坐、守、靠、等的被动 息资源的整合开发利用。二是电子 化的档案管理有利于 电子档案安全、 思想方式，树立主动积极直接参与 计算机信息技术开发利用 。而这两 顺利地形成 。首先 ，档案 自动化管 的动态思维。档案人员 的一切活动 者也是相辅相成 ．互为协调 的。 理是档案工作的一个新领域，与传 都要 以企业经营市场为中心．直接 一、加强档案信息开发利用工作 统的归档移交相比，电子文件的收 参与企业各项活动 ，把档案管理 的 档案信息的开发利用是档案工 集是在瞬间完成的。其次在整理方 目标与企业建设 目标一致起来 。 作的最终 目的，也是档案工作其它 面，分类、立卷、编 目这种档案实 2 、健全档案管理网络，完善档 环节 的落脚 点。企业档案是一种不 体的整理工作将被 多途径 的电子检 案管理制度 。在企业的机关及各施 同形式、不同载体的历史记录，是 索系统所代替。 工项 目设档案信息员．并制定出收 企业在长期生产经营活动 中积累的 树立档案工作信息意识 。档案 集、整理、提供档案信息的具体规 知识宝库。首先，从事档案工作人 是一种宝贵 的信息资源，档案工作 定．根据企业平时生产经营活动通 员，要解放思想，更新观念，勇于 者是信息工作者、信息服务者。在 过网络进行收集、汇总，为编研提 改革 ，善于创新。要明确档案信息 信息社会里 ，为了优质高效开发档 供基础材料。使档案馆( 室) 形成 开发利用，是档案工作的主导，这 案信息资源 ，满足人们 日益增长 的 系统 的全面 的档案信息部 门，做到 项工作的好坏是衡量档案工作好坏 信息需求，档案工作者必须树立信 上下左右无 阻．才能使档案信息资 的尺度和标志。每一个从事档案工 息意识 。 源 的开发连续不断，及时出成绩。 作的人员都必须热爱自己的工作 ， 树立档案工作法律意识 。目前 3 、编纂档案综合史料、开发专 积极进取。爱岗敬业，这是作好档 在档案信息资源开发领域 中出现 的 业性信息。对已形成的档案资料 、 案信息开发利用的前提和必要条件 。 各种违法犯罪现象与档案人员的法 针对企业特 点编纂有使用价值的综 其次 。各级分管档案工作的领导 ， 律意识淡漠是分不开的。要使档案 合史料，为企业提供利用 。对不 同 要在人、财 、物等方面向档案信息 信息资源开发工作在法制 的轨道上 时期 、不同业务部 门开展 的不同活 开发利用工作倾斜 ，使档案信息开 健康有序地进行。必须加强对档案 动。有针对性的开发专业性信息， 发利用工作能在高起点、高标准 的 人员的法律培训教育，增强法制观 更好的满足企业专业活动的需要。 基础上发展 ．更好地为各项事业发 念．从而保证档案信息资源开发利 4 、跟踪服务，反馈信息及时。 一36一 陕西档案 20 08．1 首先要主动参与企业各项重大活动。用工作的质量和效率。