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浅谈制药装备出口要 ’、
一 万 廷
中国制药机械出口20多年来取得了长足的进步, 人,这有助于你向他推荐你们的产品。回信时,如果知
如何提高制药机械出口的贸易水平,笔者根据国际通 道客人的firstname,可以称呼对方的名字,或是MR.
行做法和外贸经验,提炼总结了制药机械行业出口产 姓。这个动作是增加顾客的回复率,制造多一点的机会
品的一些注意点,以馈同仁。 与客人互动。
这个动作很重要,表示他们如果在第一阶段已经
1 互联网寻找客户的问题
获得他们要的讯息,他就不会回你,如果他回了,那么
资讯管理 (网上资料管理)与应用,是必须了解的 你下一个报价的动作,成功率就会高一点。
课题。在网上找客户怎样才能达到最大的效果是有技 1.3 第三阶段:报价——报价给有回复的客人,但在
巧可循的。 报价的阶段至少要对客人有20%的了解。包括客人
1.1 第一阶段:筛选询问信函——将询问信函分类, 是哪里的?买什麽东西?批发商,还是零售商?如果他
不要收信就回,我们可将信件依可能性分为几类。 能告诉你他经常购买的量更好。报价时,请客人不管价
(1)有称呼的询问信——这是比较仔细,有礼貌 格可否接受,都能回复给你,因为这有助于你明白你是
的客人,会一一打上收信人的称呼。 否还有地方需要改进。如果对方是要找工厂,你可以随
(2)有提起询问产品的信——至少他很明白的告 报价单附上部分工厂的照片,自己有网页的可邀请客
诉你他对你的什麽产品感兴趣。 人浏览你的网站,使他更了解你们的产品与规模。
(3)简单介绍他们公司背景的——表示他有心引 1.4 第四阶段:客人接到报价单有回复并索取样品,
起你的兴趣,愿意多让你知道他一点。 可以根据自己公司的规定回复客人,尽量提到要样品
上述这类信函,发信的人比较用心,至少他会对你 费,或是可提供免费样品,但对方必须付运费,以了解
的回复有反应。可以列入回信的目标客户。 客人的诚意度。
(1)没有称谓也没有提到产品名称,只是告诉你 通常能依这个程序走到第四阶段,那麽客人的成
对你公司有兴趣的。此系标准格式,一定是乱撒询问信 功率就会很高。
的,你只是他碰撞到的其中之一而已。 网上与未见面或还没成交的客人交流,有些忌讳
(2)一开始就要你寄报价单和样品。这种人八成 是必须要避免的。绝对不要跟客人以MSN或ICQ的方
没做过生意,那有一开始就要样品的。 式交流,因为如果没见过面以这种方式交流,很容易造
(3)如给邀请函,投资讯息,合作信息等等。这往 成不必要的表错情或轻率表态,导致客人流失,互联网
往是第三世界的刚出道做生意的朋友可以不必太在 只是一个工具,不是生意的全部。
意。
2 国内工厂对外方技术验收的提前准备要点
在第一阶段中大约可以筛选出30~,/o的潜在目标客户。
1.2 第二阶段:回复询问信函——筛选出来的客人, 2.1 工厂的简介
不要马上依他的要求发报价单或 目录给他,可以立即 包括各种荣誉证书,资质证书,光盘介绍,培训手
回复一封反询问信函,表示你已收到对方来信,但有些 册,客户名单,网站,业绩等。
不明白的地方,有关产品、款式、材质、数量等需求的了 2.2 产品的文件
解都可以问,甚至问他的市场,及公司的性质。告诉客 包括:(1)操作文
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