浅谈新升格高校人事档案的管理.pdfVIP

维普资讯 图书馆学 ·情报学 NO．10．2004 ．67． 浅谈新升格高校人事档案的管理 刘亚峰 董诗顶 (徐州建筑职业技术学院徐州 221008) 摘 要：新升格高校人事档案的管理存在管理意识淡薄、管理手段落后、缺乏科学制度、缺乏专职人员、服务意识不强 等问题 ，要在此基础上寻找解决的途径及对策。 关键词：新升格高校 人事档案 管理 服务 新升格高校的人事档案管理工作 由于历史等多方 工作上，在时间、精力和工作要求上均很难得到保证 。 面原因，存在很多问题 。为此，需要按照高校人事档案管 在这种状况下，人事档案管理只能是应付型的管理 ，也 理工作的要求，站在新的高度予以认真审视和把握，从 缺乏对管理人员从政治上、业务上 、技术素质上进行培 新的角度延伸和扩展人事档案管理工作的内涵 。 训与提高。由此造成高校人事档案管理上的理论探讨、 l 新升格高校人事档案管理工作的现状 经验结累和传播的欠缺，管理人员的人事档案管理知 在高校实施科教兴国战略的今天，在推进高校改革 识和管理水平普遍不高，与当前高校的改革与发展不 和发展的同时，新升格高校人事档案工作主要存在的问 相适应 。 题如下。 (5)服务意识不强。随着高等教育事业的不断发展， (1)管理意识淡薄。新升格院校的档案管理人员一 对人才的急需开发和利用，人事档案意识得到空前的提 般缺乏收集意识 ，不积极主动去收集材料、发现材料，而 高，档案工作人员 自身的地位和档案意识也随之增强， 是坐等有关部 门或个人移交材料。在材料收集的侧重 但是与整个高校建设快速发展的步伐相 比，档案管理工 上 ，存在着重过去、轻现在；重政治、轻业务 ；重干部、轻 作还相对滞后，而滞后的关键是档案服务意识的淡薄。 教师的现象。学校的主体是教师，是办好学校的主力军， 长期 以来，档案管理只求看好大门、守好小摊 ，档案不丢 也是各级各类干部的主要来源。教师的教学教育和科研 便可万事大吉，缺乏应有的服务意识，从而也制约了人 能力、水平及其成果、业绩，是高校人事档案材料收集的 事档案的利用价值。 重点，但这方面在升格前恰恰比较薄弱。 2 提高人事档案管理水平的对策思考 (2)管理手段落后 。档案材料的鉴别、编排、装订、查 (1)更新观念 ，提高认识，加强档案室建设。人事档 阅检索等一系列环节均以手工操作，工作效率低下，准 案管理工作是一项系统工程 ，要做好这项工作，领导重 确性较差，利用率较低 ，与科学化、现代化的要求差距甚 视是关键。库房的建设、设备的购置、人员的配备、资金 大，计算机、光盘、扫描仪、缩微设备等现代信息技术手 的投入等基础工作都需要领导的关注和支持。学校领导 段尚未在高校人事档案管理中广泛应用，难 以适应现代 要重视 ，人事管理部门更要重视 ，把人事档案管理工作纳 社会发展的需要 。 入领导议事 日程，纳入法制管理轨道。要树立 “以人为本” (3)缺乏科学制度。从收集、鉴别、归档整理、保管保 的管理理念 ，明确人事档案的重要性，全面提高人事工作 密，到转递 、查 (借)阅利用等人事档案管理的各个环节， 干部和领导的档案意识，并通过宣传，提高教职工的档案 缺乏一整套系统的规章制度，有些单位有制度，但并不 意识。要保证投入，不断改善档案管理条件，形成上下齐 完整、系统 ，有的单位制订了制度，但实际工作中不按章 抓共管，全员参与的建档、管档、用档的良好局面。 办理 。如整理加工不规范，材料零散 ，给利用带来一定困 (2)建章立制，强化管理，促进档案管理工作的制度 难。调动人员的人事档案转递混乱，当人员调动时，