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维普资讯 向|·对第 纺《织财会》’2004年’第五期 谈应对ERP系统成本管理中的 信息失真威胁 丁 萍 (南京化纤股份有限公司) 一 ERP (企业资源计划)系统具有对企业或 、 操作人员录入成本数据时产生误差 组织进行生产和管理流程重组的功能，并进行 在数据输入的过程中，因为操作人员的精 全面 过程控制 和 “过程管理”的逻辑设计 力不集中、操作不熟练和责任心不强产生成本 和逻辑思考。其系统本身强调事前计划、事中控 数据的录入失真。 制、事后反馈的统一。运用ERP系统进行成本管 _ 理，可以自动计算出产品的标准成本、实际成 二、录入成本数据的口径不一致产生误 本，并自动计算结转差异，还可以将差异细分 差 为：原料价格差异、原料数量差异等差异项，从 在生产经营过程中，发生的成本数据有的 而便于企业找到产生差异的直接原因，对症下 以实物量计算，有的以价值量计算，这两类指标 药。 中计量单位也有许多划分，如价值指标中习惯 但是在一些传统企业实施ERP后，其成本管 于元或万元等为单位，实物指标习惯于千克、吨 理的效果远不如预想那样理想。一些系统的成 等为单位。两类指标的混淆或是同类指标中的 本数据存在较大误差，造成信息失真，从而难以 单位不统一都会产生录入数据的失真。 对成本进行有效及时的控制与调整。 成本数据的失真主要产生在ERP系统的成 三、人与计算机之间在计算中产生的误 本原始数据录入形成过程中： 差 由于客观条件限制，许多成本数据还不能 召开股东大会前，应做好与中小股东特别是一 综上所述，以股抵债的实施，具有积极的 些基金、券商的协商工作，以便于其他股东积 意义，在实施过程中，只要把握好几个关键问 极参与表决。 题，技术层面上的操作也比较容易。但由于以股 3、“以股抵债”的股份和金额。因为 抵债，缺少与目前相关法律法规的衔接，况且在 抵债的股份和金额，除了根据欠债的总额和抵 以股抵债方案的背后，还存在很多深层次的问 股的价格外，还关系到上市公司与控股股东将 题，因此，以股抵债并不能从根本上解决大股东 来控股权的问题，因此需要双方协商。 占款的行为。 纺织财会一4o_- 维普资讯 《纺织财会》’2004年’第五期 向| ·羁景’ 实现由计算机自动生成，需要依赖于人工计算 一 是要加强有关员工、尤其是关键用户 输入。例如对于小数点后面的保留位数，ERP系 的培训教育 统是按设定计算，而人工计算中，通常位数保留 这是解决ERP系统失真的前提。ERP系统 较少，这样就会产生人机在计算中的误差，在数 的建立与实施，将企业管理的触角大大前移， 额较大的业务中，这个现象尤其明显。 有关员工的自身素质的影响，己不再仅仅作用 于其个人或本岗位，而是延伸到企业整体的管 四、业务流程的误差