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天津市机关档案评估工作基本要求 天津市档案局机关事业档案管理处 机关档案工作需执行的相关法制法规、标准规范 法制法规文件 1、中华人民共和国档案法 2、中华人民共和国档案法实施办法 3、天津市档案管理条例 4、国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 机关档案工作需执行的相关法制法规、标准规范 规范标准 归档文件整理标准 B12/T127-2001 主要内容：归档文件的分类、归档方法、归档章、归档文件目录、装具 机关档案工作需执行的相关法制法规、标准规范 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822-2008 主要内容：组织案卷 、案卷和案卷内科技文件材料的排列 、案卷的编目 、案卷的装订 、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料 机关档案工作需执行的相关法制法规、标准规范 财政部国家档案局《会计档案管理办法》 财会字【1998】32号 主要内容：会计档案的归档范围、保管期限、销毁程序、单位终止后会计档案的处置 机关档案工作需执行的相关法制法规、标准规范 电子文件归档与管理规范 GB/T11894-2002 主要内容：电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法 机关档案工作需执行的相关法制法规、标准规范 照片档案管理规范 GB/T11821-2002 机关档案工作需执行的相关法制法规、标准规范 磁性载体档案管理规范 DA/T15-1995 评估工作的组织 评估主体： 一、市档案局：对市级机关及其直属（垂直领导）单位进行评估 二、各区县档案局：对区县机关进行评估 评估工作的组织 评估对象：各级机关和参照公务员管理的单位 参照公务员管理的单位：具备法律赋予的职能、财政全额拨款、经组织部、人事局审核批准参照公务员法管理的事业单位 评估工作的组织 评估申报：被评估单位向市档案局申报 申报必备材料： 一、评估申请 二、评估自查报告 评估单位按照《评估标准》进行自查形成，主要内容包括 1、单位概况 2、单位主要职能 3、单位机构设置情况 评估工作的组织 4、单位档案工作基本情况 包括： 规章制度的建立和执行情况 实施档案工作监管的方法和效果 档案保管基本状况及设施设备 档案收集整理情况 档案统计数据 档案信息化程度 档案信息开发利用状况和主要编研成果 评估工作的组织 档案利用情况及突出事例 自查减分说明 三、机关档案工作评估申报表 四、机关档案工作评估评分表 以上表格可到天津档案网自行下载 评估工作的组织 评估工作程序 市档案局组织评估组，评估组负责人主持，被评估单位相关人员参加，有必要的单位，可邀请业务部门人员列席 1、被评估单位进行档案工作汇报 汇报形式以文字汇报为主 ppt演示为辅 2、评估组到档案室现场查看 评估工作的组织 3、评估组评议 4、反馈评估结论 5、相关领导讲话 评估工作基本要求 一、建立健全网络 评估工作基本要求 二、列入相关人员岗位责任制并考核 1、实事求是 2、非档案工作专项 3、年度考核中的记载反映 评估工作基本要求 三、列入部门工作职责 评估工作基本要求 四、设置档案分室的前提条件 1、保管需要 2、利用需要 3、专人保管，对档案实体可控 4、执行统一的档案制度 5、档案部门的日常管理 评估工作基本要求 五、必须建立的各项制度 机关档案管理规定 综合性文件 可包括机关档案工作全部内容 文件材料的归档制度 归档范围、整理要求、归档质量要求、归档时间 评估工作基本要求 档案保管制度 主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施 档案借阅利用制度 主要包括利用范围、方式、要求、批准手续(含涉密档案的利用要求) 评估工作基本要求 档案保密制度 主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求 档案统计制度 主要包括统计指标、统计方法、统计时间等 如：档案管理基本情况、档案数量，档案利用情况，档案鉴定情况 评估工作基本要求 档案库房管理制度 主要包括：库位柜架排列、档案排放、日常管理、防护措施等要求 档案鉴定销毁制度 主要包括：鉴定销毁组织的建立 鉴定依据 鉴定要求 鉴定结果确认 销毁手续 销毁善后等 评估工作基本要求 以上各项制度均需单位正式文件下发执行。 评估工作基本要求 六、文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制审批（符合国家当局8号令要求） 《规定》的实施是一个动态的过程，如机关内部机构或工作职能发生变化，机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表也要作相应调整。调整后的机关文件材料归档范围和文书档案保管