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浅析EPR环境下企业作业成本法的应用
摘要:目前,ERP的实施越来越受到企业重视,如何借助ERP将更先进的成本核算方式—作业成本法引入企业并与ERP整合,成为一个颇具价值的课题,这将有效促进企业的流程优化、提高成本管理水平和精细决策水平。本文着重探讨ERP环境下作业成本法应用的整体方案和策略,并分析了具体应用的关键因素。
关键词 ERP 作业成本法 应用
? 随着信息技术的快速发展和应用,企业为了想达到预期的市场占有率和利润,就必须提高自身的应变能力与竞争能力,ERP成为现代企业的最常见有效的选择之一,但ERP的实施不仅是一项简单的信息工程,它给企业带来的是管理的变革。高水平的成本管理一直是精细化经营的重要环节,实施ERP会推动企业采用更准确的成本核算体系及管理方法。我们看到,现代制造业的生产方式由传统的大批量、少品种向小规模多品种生产方式转变,生产制造过程中的自动化程度不断提高,总成本中的间接费用比例越来越大,传统成本核算以产量为基础的计算方法越来越不能满足产品成本信息的需求,扭曲成本的现象普遍存在,严重影响到企业的客户、盈利分析、产品定价及战略决策。作业成本法(Activity—Based Costing system),简称为ABC,是一种以作业为基础,对各种主要的间接费用采用不同的分配率进行费用分配的成本计算方法。它的基本原理是:产品消耗作业,作业消耗资源,根据作业消耗的资源来归集各作业的成本。实施作业成本法要求进行流程优化,核算方法体系更复杂和准确,适应现代制造业的特征,与信息技术的发展相辅相成。ERP和作业成本法均为先进管理方法与信息技术相结合的产物,在ERP提供的全方位的计算机信息系统管理环境下引入和实施作业成本管理,将有力地提高企业精细化经营的能力,从而在市场竞争中立于不败。
一、ERP环境下引入作业成本法的现实意义
相对于传统的成本计算方法,作业成本法更科学,更先进,但是,作业成本法理论的应用必须具备一定的条件,对我国企业而言,尤需考虑其适应性。目前的研究认为,作业成本法通常需具备的条件为:1、间接费用占全部制造成本的比重较高;2、管理当局;对传统成本计算系统提供信息的准确程度不满意;3、生产经营活动十分复杂;4、产品品种结构十分复杂;5、经常调整生产作业,但很少相应调整会计核算系统;6、企业拥有现代化的计算机技术和自动化生产设备;7、较好的实施了适时生产系统(JIT)和全面质量管理体系(TQC)。
可以说,我国企业比照上述各条件都有一定的差距,特别是最后三点。然而ERP系统正是为了适应适时生产系统(JIT)和全面质量管理体系 (TQC)等一系列先进管理系统和思想,以计算机技术为载体而发展的管理信息系统,对作业成本法在我国企业的使用具有巨大的推动作用。
实施ERP必然要求企业生产的自动化程度很高,同时ERP的运用也会促进企业流程的合理化。这些都决定了实施ERP的企业在生产过程中会节约大量的人工和原材料,但ERP仍以传统的成本核算方法为基础,忽视对其改进,就会造成在先进生产环境下的成本核算失真的情况。管理层获得了扭曲的成本信息会误导其判断和决策,比如在产品结构的调整、新产品定价等重要方面的决策。作业成本法使用基于实际消耗的作业量分配制造费用的方法,使成本的分配更加符合生产的实际情况,这样不仅能够真实地核算成本,为企业决策提供依据,还能及时反映在企业生产流程中存在的问题,便于企业改进生产管理。因此,ERP环境下转变成本核算和管理模式是科学管理和精细化经营的必然。
二、 ERP环境下作业成本法的实施方案
ERP系统中产品成本核算模块要求能对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生产单个成本对象的成本或一段时期的成本预测,它还要能进行基于价格或数量的成本模拟估算,对企业运营过程进行优化。相应地,作业成本法在ERP系统中的实施就要调整为如下几个方面:
1、ERP系统基于供应链管理思想,将企业的制造流程看作是一个从供应商到顾客紧密连接的供应链,这条供应链的每个环节都各自独立且相互联系。作业成本法以作业为核算基础,从作业概念的角度出发,每个环节的功能实现都要耗费一定的作业量。因此,我们可以把企业为顾客提供产品的业务过程当作是由一系列前后有序的作业构成。于是,企业为顾客提供产品的供应链,就可以看成是一条由此及彼、由内到外连接起来的作业链。每完成一项作业都要消耗一定的资源,作业的产出又形成一定的价值。因而,价值在作业链上各作业之间转移形成一条价值链。这样,就可以在ERP系统中实施作业成本核算制度。
2、计算产品标准成本。在ERP系统中,作业链和价值链得到扩展,包括了采购和销售环节。企业根据预测和市场状况做出生产计划,并根据产品施工图纸做出物料清单进行零部件采购,同时进行库存状态管理;经过一系列生产活动后,还要进行产
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