浅议民营企业现代档案管理必备条件.pdfVIP

档案管理与图书馆建设 DANGANGUANLIYUTUSHUGUANJIANSHE 档案管理与图书馆建设 浅议民营企业现代档案管理必备条件 林泽民 ／吉林省大安市恒锐采油设备有限公司 ，吉林 大安 131300 【摘 要 】民营企业档案是企业生产 、经 营、管理和科研等各项工作的基础 。随着 国民经济的不断发展 ，民营企业的产业规模 也在快速提升。民营企业要确立适合本企业档案管理模式 ，要制定档案管理规范 ，不断提升档案信息管理水平 【关 键词 】民 营企 业 ；档案 管理 ；必 备条 件 随着 国民经济 的不 断发展 ，民营企业 的产业规模在快速 提升 ， 图表 、声像 、电子 等 不 同形 式 的历 史 记 录 。民营企 业 大 多数 是 偏 民营企业档案管理形式呈现 出多元化 、网点化 、寄存式等不 同的多 重生 产 经 营 ，轻视 管 理 ，一 味追 求 眼前 的利 益 ，对 于档 案 工 作 这 元管理模式 ，因此 ，我们要认真分析 民营企业档案现代化管理 的必 种短期 内很难见到效益 的工作不太重视 。很多企业没有专人 负责档 备条件 ，努力改变单一管理档案和静态管理 的习惯做法 ，积极探索 案工 作 ，缺乏 必要 的规 章 制 度 ，档案 管 理 随意性 大 ，因此 民营企 出适合 民营企业档案 工作发展 的新路子 。 业 开展档 案规范化 管理是 大势所趋 。作 为专业 性较强 的档案工 作 ， 一、民营企业要确立档案管理模式 首先要 配备相应 的档案管理人才员 ，同时也是 民营企业档案建设不 各种管理模式各有所长 ，关键是哪种更适合本企业 当前 的要求 。 可缺少 的必要环节 。为 了培养档案管理人才 ，我们必须加强档案人 在确定具体管理模式 时建议考虑 以下三个原则 ：第一 ，档案管理层 员 的继续 教育 ，使他们掌握新 知识 、新技 能 ，以满足 时代 的需要 。 次要 与企业规模形态相适应 。一般来说 ，中小 民营企业 可 以实行单 其次 民营企业档案管理要制定和不 断完善一整套先进 、合理 的管理 级管理 ，大型企业集 团可 以实行 以法人为基础 的多级管理 。例如大 制度 ，明确 归 档 范 围 ，分类 登 记 ，检索查 阅 ，加快 档 案 信 息 化 管 安市 恒 锐 采 油设 备 有 限公 司 ，属小 型 民营企 业 ，可 以实行 单 级 管 理规范 。同时 ，要不 断完 善各项规 章制度 ，以适应企 业 自身发 展 。 理 ，成立 一个 综 合 档 案 室 ，把企 业 活 动全 部 内容 分类 归 档 ，形成 三、民营企业要提升档案信息管理水平 历史记 录。再如吉林修正药业集 团股份有 限公 司 ，属大型 民营企业 民营企 业 档 案 的建 设 ，使 得 企 业 的发 展 史 、大事 记 、实 物 、 集 团 ，总公 司档案部 门对 总部形成 的档案实行综合管理 ，对各子公 专利 、荣誉 、社会 评 价 ，通过 信 息 高 速公 路 向外 界 展 示 。首先 要 司档 案 工 作 实行 统 一 领 导 、分级 管 理 。第二 ，档案 管 理形 态要 与 强化档案综合管理 。要按集 中统一管理的原则 ，由综合档案机构对企 企业管理形态相适 应 。企业档案 管理按形 态划分 有档案实体管理 、 业档案实行统一整理和开发利用 。对企业档案管理实行综合管理是当 档案信息管理和 档案信息资源管理 。从整体上看企业档案管理形态具 前 国有企业转制而成 民营企业 的档案管理模式的主流 。但在具体实施 有共存性与渐进性 ，至于某一个企业采取哪种管理形态应与企业管理 中往往有差异 。可以实行集 中统一式 的综合管理 ，也可以实行统一领 形态相适应 ，不宜盲 目追求档案信息化管理 。民营企业 中有不少高新 导、分级管理式 的综合管理 。该管理模式有利于企业档案工作 的全面 技术产业 ，这种企业可实行档案信息化管理 。第三