社会组织登记档案管理工作的实践探索与对策建议.pdfVIP

工作研究 建言版 社会组织登记档案 管理工作的实践探索与对策建议 ◎ 余 伟 《 社 会 组 织 登 记 档 案 管 理 办 法 》 年度目标绩效考核体系，与业务工作同 外，还通过购买服务的方式依托档案专 （民发〔2010〕101号，以下简称《办 部署、同检查。山西、内蒙古、江苏、 业机构——浙江省档案事务所做好档案 法》）下发后，一些社会组织登记机关 福建、湖北、重庆等省（自治区、直辖 工作。在不违反保密规定的前提下，由 按照《办法》的要求在档案的规范管理 市）民政厅（局）对本省部分市、县 档案事务所派人每年对省本级登记文件 和服务业务工作、服务社会利用等方面 （市、区、旗）档案管理情况进行了检 材料进行整理归档，达到了预期的效 做了大量的工作，采取了一些具体的措 查和督办，发现问题及时予以解决。 果。福建省民政厅、杭州市民政局按照 施，加强了本级和本系统社会组织登记 2 . 加强档案工作规范化管理 。一 《办法》的要求整理出标准档案，让地 档案工作，取得了一定的实效，但还存 是制定档案管理实施细则，健全档案 （市）、县（市、区）登记机关进行参 在一些具有普遍性的问题亟待我们去研 管理规章制度。江苏、山东、福建等民 照，使本地区归档工作逐步向良性发 究解决。本文结合各地的实践探索就当 政厅联合档案局印发了本省社会组织登 展，归档质量显著增强。目前，山东省 前如何加强社会组织登记档案管理工作 记档案管理办法或实施细则，下发了档 70%的地（市）、县（市、区）按《办 提出几点对策建议。 案管理的业务标准和技术规范，对归档 法》的要求对已归档案重新进行了整 范围进行了细化，使民政系统在社会组 理。青海省民政厅还对归档的文件材料 一、各地社会组织登记档案 织登记档案管理工作中能够做到有法可 在用纸、用笔、书写等方面作出了严格 管理工作实践探索中的经验总结 依。为加强规范化管理，各级民政部门 的规定。 1. 实行 目标绩效管理 ，开展档案 社会组织登记档案管理机构在现有工作 3 . 改善档案保管条件 ，增强档案 工作检查 。 《办法》下发后，各地民 基础上，建立并完善了档案的归档、保 利用效果 。 《办法》下发后，各级民 政部门高度重视，北京、上海、湖北、 管、利用、保密、统计制度。通过制度 政部门普遍购置了标准档案盒统一保管 广东、四川、宁夏等省（自治区、直辖 建设，明确了工作职责，保证了档案工 档案。福建省民政厅要求各级登记管理 市）民政厅（局）和新疆生产建设兵团 作的有效开展。二是档案实行集中统一 机关要建立专门的档案室，配备电脑、 民政局联合同级档案行政管理部门及时 管理。湖北、四川、宁夏、长沙市、芜 购置档案柜、铁皮柜，完善档案室硬件 转发了《办法》，并对贯彻《办法》提 湖县等民政厅、局对社会组织登记档案 设施设备，省民政厅档案室除配备除湿 出了指导性意见。山东、安徽、福建、 实行办公室统一管理的工作机制，登记 机、档案柜（密集架）、空调、消防等 四川、宁夏等省（自治区）民政厅利用 业务部门具体负责档案的收集、整理 基本的保管设施外，还安装了报警器、 召开全省业务工作会议和举办培训班之 和归档工作，并将档案目录报送给厅 摄像头等现代化监管设施。湖北省民政 际专题学习或聘请档案专家讲解《办 （局）办公室留存，厅（局）办公室对 厅从长远需要出发，专门安排出90平方 法》，深刻领会《办法》的精神实质。 社会组