集团财务管理部组织管理文件（组织架构 部门职能 岗位说明书）.docVIP

HY集团组织管理文件 一、组织架构 1 二、部门职能 2 三、岗位说明书 3 1、财务管理部经理 3 2、预算主管 5 3、会计 7 4、出纳 9 一、组织架构 二、部门职能 部门职能说明书 上级部门： 总 裁 下级部门： 部门本职： 集团财和物管理、预算管理、融资管理 主要职能 1．制定财务管理部工作流程和内部考核、奖惩规定。 2．执行国家有关财经法规，制定公司财务管理制度，批准后组织实施。 3．组织集团及各事业部财务预算的编制和调整工作。 4．监督集团及各事业部财务预算执行情况。 5．对集团及各事业部的经济活动进行审计和监督。 6．选择合理方式筹措资金，确保公司经营活动正常开展。 7．资金调度与管理，参与公司的资本运营工作。 8．参与生产经营、业务发展、投资立项等可行性研究。 9．参与参与重大经济合同和经济协议的研究和审查，开展经济合同商务审核。 10．集团的税收计算、申报、缴纳与筹划，指导下属单位的税收工作。 11．开展会计核算，编制财务报表。 12．对集团及各事业部经营状况进行财务分析，并定期提供财务分析报告。 13．本部门行政工作。 14．其他相关工作。 职能责任 1．对集团的财、物的管理负全责。 2．对财务管理部工作目标和工作计划的完成负责。 3．对财务管理部规章制度的实施负责。 4．对财务管理部主管工作程序的执行效果负责。 5．对财务管理部负责检查规章的实施负责。 6．对集团及各事业部是否正确执行国家财务法规和财经制度负责。 7．对集团会计核算、财务管理、信用评估、商务审核工作效果负责。 8．对集团财务预算计划编制、执行监督负责。 9．对集团的融资效果负责。 10．对集团的财务成本控制负责。 11．对集团会计资料、会计档案的安全保密负责。 12．对财务管理部业务数据的真实性和准确性负责。 13．对财务管理部所涉及公司秘密的安全负责。 考核指标 1．部门工作计划完成率。 2．本部门工作计划完成的及时性。 3．年（月） 三、岗位说明书 1、 财务管理部经理 岗位编号 所在部门 财务管理部 岗位定员 直接上级 总裁 工资等级 直接下级 预算主管、会计、出纳 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2007年7月 本职：集团物和财的管理、预算管理和融资管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总裁工作，为集团决策提供财务方面的信息和建议。 工作时间百分比：10% 工作 任务 1．根据集团发展战略，组织制订财务规划。 频次：日常 2．收集财务信息，参与集团重大财务问题的决策。 频次：日常 职 责 二 职责表述：组织集团财务预算。 工作时间百分比：15% 工作 任务 1．根据集团经营目标，组织和指导各单位编制财务预算。 频次：一次/年(季、月) 2．汇总各单位预算，组织编制集团财务预算、成本计划、资金计划。 频次：日常 3．根据集团经营情况，组织审核、修正财务预算。 频次：日常 4．监督各单位预算执行情况。 频次：日常 职 责 三 职责表述：组织集团成本核算。 工作时间百分比：15% 工作 任务 1．组织集团成本估算，提出成本控制指标。 频次：日常 2．组织产品成本核算、营销成本核算、人工成本等各项成本核算。 频次：一次/月 职 责 四 职责表述：组织集团财务分析，提供财务分析报告。 工作时间百分比：20% 工作 任务 1．定期组织编制、审核资产报表。 频次：一次/年（季、月） 2．定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议。 频次：一次/年（季、月） 职 责 五 职责表述：开展融资活动，保证满足经营活动资金需求。 工作时间百分比：15% 工作 任务 1．组织制定年（月）度资金使用计划。 频次：一次/年（月） 2．组织筹措资金，保证资金供应。 频次：日常 职 责 六 职责表述：财务监督与管理工作。 工作时间百分比：15% 工作 任务 1．监督款项回收与检查，组织对不良债务处置。 频次：日常 2．参与重大销售合同、采购合同签订，并开展经济合同商务审核。 频次：日常 3．定期组织固定资产、流动资金清查和核实。 频次：日常 4．组织税务筹划，合法纳税。 频次：日常 职 责 七 职责表述：内部组织管理工作。 工作时间百分比：10% 工作 任务 1．组织制定和完善财务管理的各项管理制度。 频次：日常 2．集团财务人员队伍建设，选拔、评价下属人员，组织部门技能培训。 频次：日常 3．指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。 频次：日常 4．控制部门预算，降低费用成本。 频次：日常 职责八 职责表述：完成上级交办的其他任务。 工作时间百分比：不定 主要权力： 1．对财务管