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建设工程监理资料员培训班讲义 （工程监理资料整理） 讲义大纲： 一、工程监理监理资料整理要求： 1、工程监理资料整理依据、原则； 2、工程监理资料整理基本要求及分类； 3、各分类工程监理资料整理要求； 4、新法规和建筑节能资料的要求（旁站、安全、分户验收等）； 二、施工企业配合工程监理资料整理的要求： 1、施工企业配合工程监理资料的原则和基本要求； 2、施工企业配合工程监理资料的需要完成的工作。 一、工程监理监理资料整理要求： 1、工程监理资料收集、整理归档依据、原则 1）工程监理资料收集、整理归档依据： ①《中华人民共和国建筑法》； ②《建设工程安全生产管理条例国务院令第393号 （2） 检验批、分项报验记录 （3） 单位工程基础、主体工程验收记录 （4） 单位工程幕墙、网架等工程验收记录 （5） 单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告）、相关试验检测报告（包括节能分部等） （6） 单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件及报验申请表A9 （7） 单位工程隐蔽工程验收记录、报验申请表 （8） 单位工程工程实体质量实测实量检查记录 （9） 单位工程工程施工资料审查记录 （10） 旁站记录B13 （11） 单位工程工程竣工报验单A10及验收记录 9 造价控制 （1） 工程计量单 （2） 付款报审表A5与支付签证B3 （3） 设计变更洽商费用报审与签认C2 （4） 概算、预算、竣工结算审核意见书 10 合同与其他事项管理 （1） 监理合同 （2） 工程延期报告A7及审批B4、B5 （3） 费用索赔报告A8及审批B6 （4） 合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）及合同变更材料 11 安全控制 （1） 安全监理检查记录 （2） 安全生产措施（方案）审查记录A2 （3） 应急救援预案审查记录A2 （4） 安全防护措施费用使用计划审查记录 （5） 对各项机械设备的安全验收记录的审查记录 （6） 安全隐患报告记录 （7） 安全事故报告及处理记录 12 监理工作总结 （1） 监理工作小结、总结 （2） 质量评估报告 13 其他工程资料 （1） 来往函件 应注意多个标段和单位工程的情况：对于一个项目含多标段或多个单位工程的情况，对进度、投资、质量、安全、合同等方面资料按各单位工程分类整理，对于“监理策划文件、监理月报、监理会议纪要、监理日志、监理工作总结、其他工程资料”等应按工程项目统一整理。 3）竣工后移交业主资料整理要求见下表； 工程监理竣工资料移交业主归档范围及保管期限表 序号 归档资料 保管期限 备注 1 监理规划 （1） 监理规划 长期 （2） 监理实施细则（包括安全监理计划） 长期 （3） 监理部总控制计划等 长期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 4 进度控制 （1） 工程开工/复工审批表A1 长期 （2） 工程开工/复工暂停令B2 长期 5 质量控制 （1） 不合格项目通知 长期 （2） 质量事故报告及处理意见 长期 6 投资控制 （1） 工程竣工决算审核意见书 长期 7 监理通知 （1） 有关进度控制的监理通知 长期 （2） 有关质量控制的监理通知 长期 （3） 有关造价控制的监理通知 长期 8 合同与其他事项管理 （1） 工程延期报告A7及审批B4、B5 永久 （2） 费用索赔报告A8及审批B6 长期 （3） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 （4） 合同变更材料 长期 9 监理工作总结 （1） 专题总结 长期 （2） 月报总结 长期 （3） 工程竣工总结 长期 （4） 质量评估意见报告 长期 保管期限按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定要求； 4）竣工后移交工程监理企业资料整理要求见下表。 工程监理竣工资料移交监理企业归档范围和保管期限表 序号 归 档 资 料 保管期限 备注 1 监理策划文件 （1） 监理规划 短期 20年以下 （2） 监理实施细则 短期 20年以下 （3） 监理旁站方案 短期 20年以下 （4） 安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则 短期 20年以下 2 监理月报 长期 使用寿命 3 监理工程师通知单B1（监理工作联系单C1） （1） 有关质量控制方面 长期 使用寿命 （2） 有关进度控制方面 长期 使用寿命 （3） 有关造价控制方面 长期 使用寿命 （4） 有关安全生产、文明施工方面 短期 20年以下 4 监理会议