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医院固定资产信息化管理的研究和实践 居益君 董祥龙 [摘要]医院通过加强内部管理不断提高效率，是公立医院深入改革要求。固定资产科学化管理是医院降本 增效的关键。本文论述了依靠固定资产管理、预算管理、合同管理、会计核算、成本核算一体化信息管理平台，实 现固定资产计划采购、库房管理、在用管理、报损管理的全过程、精细化、动态化管理的实践与研究，讨论如何通 过医院固定资产管理模式和方法的转变，发挥固定资产最大的经济效益和使用效率，更好的为医院发展服务。 [关键词]固定资产；信息化 居益君 江苏省苏北人民医院信息处 (邮 编 ： 225001) 中南大学医院管理研究所成立大会暨首届医院管理“湘雅论坛”◎l③ 体化信息管理平台，对固定资产计划采购、库 于合同内容的操作权限，明确了合同审计部门 房管理、在用管理、报损管理全过程进行精细 工作人员对合同内容的修改和审计工作权限， 化、过程化、动态化管理，取得了明显成效。 对于医院加强合同管理、维护医院利益起着重 一、计划采购 要的作用。合同登记内容包含了合同基本信息、 付款计划、发票信息、付款记录、子合同信息， 申购管理一 预算管理一采购、验收一合同管理 通过合同管理系统可以及时全面的掌握医院合 l 同签订情况、付款情况，为动态地掌握、分配 付款管理 医院资金，加强医院经营运作能力，提供了保障。 4、应付款管理 1、申购管理 由于物资管理系统和会计系统相互孤立， 以国家法律法规和行业相关规定设计符合 一方面导致财务总账与固定资产明细帐不统一 医院自身管理需求的仪器设备申购、审批制度， 的现象，另一方面，财务处无法实时掌握应付 为固定资产的申购、审批流程的实施打下基础 款账务。为了解决以上问题，我院于2011年1 【1J。医院各部门购买大型仪器设备(大于5万 月开发实施了与合同管理、预算管理一体化的 元)，通过“医院物资申购系统”填写“可行 “应付款管理信息系统”，并且对于解决供货 性报告’’和“申购信息表’’，设各处汇总交由 商多张发票、分次付款，财务付款与物资系统 医院设备管理委员会论证，专家论证信息在“医 账务不统一，提供了有效的支持。 院物资申购系统”完整备案。5万元以下设备 物资申购系统的实施，规范了固定资产购 直接填写“申购信息表”，外加特殊设备临时 置的流程；预算管理系统的实施，增强了固定 购置预留及相关维修维护费用形成完整医院设 资产购置的可控性；合同管理系统的实施，降 备预算。 低固定资产购置的风险；预付款管理系统的实 2、预算管理 施，有效解决了固定资产“物帐不符”的现象， 2010年1月开始我院开始使用医院预算管 四个系统四位一体，保持了固定资产物资流和 理信息系统。科室通过预算管理系统，填报科 资金流的一致性，为固定资产的采购提供了有 室次年年度预算，财务处汇总核算信息，组织 力的保障。 专家讨论科室预算，制定院、科两级预算内容， 二、库房管理 实现了医院全面预算管理。预算管理信息系统 2008年升级后的固定资产库房管理系统在 的实施，是我院实行战略管理的重要内容之一， 管理入库、转科、退库、出库、报损等功能前 对于提升医院核心竞争力、规划科室和医院的 提下，更侧重于以下管理功能： 发展方向，控制资产采购和项目建设，加强医 1、档案管理