关于医院办公室档案管理特点及实施意义的探究.pdfVIP

档案管理与图书馆建设 DANGANGUAN LIYUTUS HUGUAN J IANS HE 关 于 医 院 办 公 室 档 案 管 理 特 点 及 实 施 意 义 的 探 究 陈雪洁/ 河南省中医院院长办公室，河南 郑州 4 500 02 【摘 要】医院办公室档案是医院在发展过程中重要的原始记录，办公室档案的管理质量直接决定着医院档案管理水平，也直接 影响着医院档案管理的完整性，优质的医院档案管理对于医院竞争力水平的提升具有重要的推动意义。本文我们将针对医院办公室档 案管理的特点及其实施意义做出分析，探究当前工作开展过程中存在的不足与问题，已在工作实践中作为参考更好地加 以补足完善。 【关键 词 】医 院 ；管理 ；办 公室档 案 ；特 点；意义 一、医院办公室档案管理的特点分析 据。在 日常 档案管 理工作 中，工作 人员有 必要对 医院各科 室进行 档 （一 ）类 型 多样 化 ， 内容 比较 丰 富 案相关 知识 的培 训，告知档 案的用纸 规范 、装 订规范及归档规 范。 随着科学技术的不断发展，医院办公室的档案类型，除了保留有 有条 件的 ，可 以在 各 科室 抽调 专 人进 行档 案 管理 。 传统的纸质 文书 以外，还增加 了视频、音频、照片等档案类型。档案 （五 ）医院办公室档案价 值的开发利用 可 以促进医院发 展。医院 的内容除了上传下达的 “红头”文件外，还包括单位签订的各种合同、 办公室档案是医院发展的重要历史凭证。对其完整、延续性的归档后， 协 议、各类选举 时的选票、会 议记录等。 合理正 确地开发其价值，可 以促进医院更好的发展。根据医院工作的 1 、业务 指导性档案多 。医院是一个 以业务为 主导的机构，因此 特点，可 以对三类档案进行重点管理，分别为 “医德医风类”“继续再 其与一般的办公 室档案管理存在区别。其业务指导性的档案较多，且 教育类”及 “职称晋升类”。这三类档案都直接与医务人员相关。医学 更新快。医院内部设置的科室多，其业务指导性档案涉及临床各科 （如 知识更 新速度快，医疗举措 日新月异，医务人员对新知识对医疗举措 内、外、妇、儿等大科室，再细分为各二级科室如心内科、消化 内科 的渴求 更明显。医务人 员是 医院发展的核心力量，可 以最大限度地增 等）、医技科及后勤行政各科室。医疗卫生技术 日新月异，新的规章制 强医院的核心竞争力。医院办公室档案管理人员可通过信息化手段，定 度及操作规 范需要及时进行更新及补充。这些原始档案都可 以见证医 期对这 三类档案进行信息分析，了解医院医务人员的动态变化，了解 院 的发展，也较 一般的办公室 档案更为丰 富多样化。 医务人 员开展继续再教育的现状及趋势。所进行的分析报告，可 以为 2 、医患关系类档案多。随着患者对医疗水平认知程度的提高，患 医院决策者提供参 考，促进医务人员整 体水平的提高 。 者在就医过 程中 ，与医生 、医院之间存 在一 些治疗上的分歧。医疗纠 （六 ）网络 化医院档案管 理可 以促进节 约型医院建设 。档案 以文 纷类的档案 一方 面与医生的诊疗水平有关，反映着医院的整体医疗发 书类居多，每年医院都会有大量的医疗相关档案归档。按国家规定，医 展，另一方面也与医生的医德 医风有关。发生医疗纠纷时，就不可避 疗档案需要保 30 年 以上，有些特殊病例档案需要保存更长时间。医院 免地会有调 查报 告、解决方案及 医疗 鉴定报告等相关档案。这些档案 为了保 存相关档案，需要花 巨资添置相关设备。推行网络化档案管理 可 以作为 日后司法程 序及保险赔偿 等的重要原始 材料。 后，医院信息化 进程 加速，电子病 历可 以减少大量纸张的使用，数字 3 、晋升 聘任类档案多 。医院每年都会有大批 医生进行正常晋 升 化影像 可 以减少冲洗影像资料而带来的巨大投入，大大地节约了档案 与聘任，这些晋升聘任的档案 数量少则十几份，多则几十份，是医院