关于如何做好油田档案管理工作的探索.pdfVIP

档案管理与图书馆建设 DANGAN GUANLIYU TUS HU GUANJ IANS HE 关 于 如 何 做 好 油 田 档 案 管 理 工 作 的 探 索 高 雯 琚晓卉 / 河南油田第二采油厂档案室 【摘 要】文章从油田档案管理的重要性谈起，分析总结 目前油田企业档案管理的普遍 问题：档案标准化程度低；缺乏专业档 案管理人才；企业投入不足。然后结合笔者工作经验提出相应建议和措施：加大档案管理投入；引进档案管理专业人才；深入开展电 子档案的建设工作；加强档案的后期利用等。 【关键 词】油 田；档 案管理 当今世界 已进入 知识经济 和信息 时代，信息已成 为比资产更为 管理和 现代化科 学技术 ，又懂 社会科 学和经 济管理 的复合 型人才更 重要的战略 资源。档案是重要的一级原始文献，档案管理工作作为信 是奇缺。档 案管理人 员素质 不 高，直接 导致 新 技术 、新方 法难 以 息产业的组 成部分，作为 企业生产、技术、科研和经 营等活动的真实 在档案 管理中使 用和推 广，无 法解决在工作 中遇到 的新情 况和新问 记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企 题，在一 定程 度 上影 响了单位各 项工作的顺 利开 展。 业管理等各方面正积极地发挥重要的作用。油田企业档案管理工作是 （四）档案 管理 工作 不具备 自动 化管理水平的基本 要求。实现 企业管理的重要组成部分，在油田勘探开发工作中，起着重要的作用。 自动化 管理油田档案的 口号在 油田企业中已经喊了好多年 了，但是 因此，为了更好地发挥油田企业档案管理在油田建设发展中的作用，最 档案管理工作仍然没有 取得实质性的进展，也远远没有达到 网络 自 大限度地实现油田企业档案的价值，为油田企业经济的持续发展和相 动化管理的要求 。很多档案室 的所谓 自动化 设施仅 仅是具备了几台 关工作服务 ，笔者联系工作经历，浅谈 几点关于油田档案管理工作的 计算机，但是检 索方 式和录入方 式仍然需要人 工进 行操 作。 认识 和建议。 三 、建议和措施 一、油田档 案管理的重要性 （一）油田企业 各级领导要重视 和支 持档 案管理工作。档 案管 许 多人轻视 档案 管理 工作，认为作 用不 大 ，可 有可 无 。实 际 理工作是企业管理工作的基础，各级领导一定要重视和支持企业档案 上，档案对于企业管理有 着举足轻重的作用，完善、有效的档案资源 管理工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责、对企业发展负责 能极好地促进企业资源的开发，可以提供各种有价值 的信息。同时，企 的责任感，切实加强对档案工作的领导。尤其是主管档案工作的领导, 业档案也是文化建设的有机组成部分，一个企业从它创立之初就不断 应定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，帮助解决工作中实际 地积累着企业档案，企业 的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档 存在的困难和问题,从而指导档案部门更好地开展下一步的工作。同时， 案之中。它不但记录着企业产生、发展 和企业文化建设的历史，它还 领导要重视和加强档案管理工作的交流与合作，发挥各 自优势，加强 能为企业文 化建设、生产 提供依据和参考。油田企业档案管理主要是 各部 门档 案管理上 的联 系，从而全 面提 高档 案的管理 工作 水平 。 油田生产、开发、经营活动的原始记录 和重要凭证，记录着油田发展 （二）健全档案管理制度。建立档案 工作制度必须遵循以下要求: 的重要历史 阶段，具有不可替代的凭证和史料参考作用，是油田发展 第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符 极其重要的无形资产，是油田勘探开发和经济活动的基础，是油田寻 合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简 求长期发展 的保证。因此 ，我们必须重视油田档案管理工作，使档案 明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可 管理 工作在油田勘 探开发和生产建 设中发挥更大 的作用。