关于档案管理人才教育与培养的几点思考.pdfVIP

管理学家 2 014 .0 1 关 于 档 案 管 理 人 才 教 育 与 培 养 的 几 点 思 考 贾俊英 / 包头市 中心医院，内蒙古 鄂尔多斯 0 14040 【摘 要 】众所周知，档案 资料的收集管理、开 发利用，可以有效 的展示一个部门、单位的发展成果。档 案管理人员的素质 高 低决定着一个部门、单位档案管理工作水平的高低。随着当前档案管理规模的不断扩大，档案内容更加丰富，档案信息更加多样，可 以说，档案管理利用工作的新形势对档案管理人员提出了新要求。如何有效加强档案管理人才的教育和培养，提升其综合能力素质， 已成为业内普遍关注的课题。笔者结合 自身工作实践，在本文中分析了当前档案管理人才应具备的能力素质，在此基础上提出了进一 步教育培养档案管理人才的策略办法，供业内同行借鉴参考。 【关键词 】档案 管理人才；教 育培养 ；思考 可以说 ，档 案资料 的收集管理 、开 发利 用 ，可 以有 效展示 一 要在 专业知识 的指 引下 ，下大 力气 做 好部 门、单位档 案 资料 的收 个部门、单位的发展成果。档案管理人员的素质高低决定着一个部门、 集 、分类 、整 理 、归档 、立 卷 、保 管 ，并真 正有 效 的把 档 案 利 单位档案管理工作水平的高低。当前，各企事业单位档案管理规模不 用 起来 ，全 力满足 部 门、单位 同志们 对 档 案 的需求 。 断扩大，档案内容更加丰富，档案信息更加多样，档案管理利用工作 （三 ）倡树 无私奉 献精 神。可以说 ，档 案管理 工作 比较 枯 燥、 的新形势对档案管理人员提出了新要求。如何有效加强档案管理人才 乏味 ，档案管理人员在 自身单位与 一线工作 人员相 比，也存在着 一 的教育和培养，提升其综合能力素质，已成为业 内普遍关注的课题。建 定的差距 ，这 些差距可能或多或少 的表 现在 职务 提拔、职称 评聘 、 设一支素质高、能力强的档案管理人才队伍，已经刻不容缓。笔者结 评先树优等工作的方 方面面 。基于此种情况 ，档案 管理人 员要正确 合 自身工作实践，在本文中分析了当前档案管理人才应具备的能力 素 认 识 、正确 对待 ，要 有 “干 一 行 、爱一 行 ”的工作 热情 ，放 平 质，在此基础上提出了进一步教育培养档案管理人才的策略办法，以 工作 心态，不盲 目的与其他 人员进 行攀比，切实坚 定档案 工作为 一 期对档案管理人才队伍建设有所借鉴帮助。 线工作 人员和 部门、单位 领导服 务的工作 意识，提升 自身工作 热 一、当前档案 管理人才 应具备 的能力素质 情，为 维护 部门、单位 的良好 工作 局面做 出自身 的努 力 。档 案管 （一 ）综合协 调 能力 。在 当前 的档案 工作 过程 中，档 案管理 理人 员掌握着 一定的人事秘 密，要 树立 良好的职业道德 ，维护单位 人员要与相关部门、人员接洽协调，只有得到各方面支持，才能更加 科室之 间、 同事 之 间的 团结稳 定，做到不利于 团结的话不 说 、不 顺利的促进档案工作的开展。这就需要档案管理人员具备较 强的自身 利于 团结的事 不做 ，真 正立足档 案管理本 职 岗位 ，默 默 无闻、扎 协调能力，以确保档案更加完整齐全，档案管理更加协调有序，才能 实奉 献，用实 实在 在的工作 成效得到领导和同事们 的肯 定。 真正为部门、单位的发展 提供有力支持保障。 （四）树 立 主动 服 务 意识。档 案 管理 人 员 除 了要 具备全 局观 （二）文字写作能力。当前的档案管理工作与文字打 交道多，这 念、纪律观 念、保密 观 念外 ，最重 要的一条就 是要树 立主 动 服务 就要求档案管理人员有较强的文字写作和处理能力，只有具备较强 的 的观念。档案工作是部门、单位开展科研、抓好业务的基础，大量的 文字材料表达能力，才能使档案资料更加系统、完善，更好的起到为 档案资料对推进部门、单位的科学发展、持续发展具有重要作用。这 部门、单位 提供服务的作 用。