关于高校档案管理常见问题的解析.pdfVIP

管理学家 20 14 .2 关 于 高 校 档 案 管 理 常 见 问 题 的 解 析 陈金凤 / 湖南信息科 学职业学院，湖 南　长沙　4 10 15 1 【摘　要】伴随着市场经济的改革化发展，在时代的号召下，进一步提升高校档案管理工作效率则显得尤其关键。优化高校档案 管理技能，对于整合学生资料，促进高校日常教务工作的有序运转具有着划时代的意义。对此，本文将有针对性地对高校常见的档案 管理问题进行系列探讨，在规划处理方案的同时，实现高校档案管理工作的有序开展。 【关键词 】档案 管理 ；管理模 式； 问题解 析 一、现代高校档案管理中存在的问题 站在 主人翁的角度上 为高校 的档案 管理进 行服务 。采取合 理的发展 （一 ）领导对 高校档 案 工作的不重视 模 式，依据 群 众路 线来 引导 高校 档案 管理 。在确 立 “以人 为本 ” 高校领 导层人 员对档案 管理工作没有 引起足够 的重视 ，使其对 的思想理念中，将满 足学生 、教师档 案需求 作为 自身需求 来开展 档 档案 管理 工作 的运 行没能投入 足够 的经 费，管理设置也 不够 完善 。 案工作 ，完 善地 保存高校 档案 资料 ，坚持 走群 众 路线 ，在 全 方位 长时间 以来，高校的管理工作 不同于科研工作，能够较为 直接地 反 了解学生 档案需求的前提下，采用积 极的态度来完 善档案管理任务， 映出它 的现实 意义， 因此档案 管理工作一直 不被重视，情 况严重 的 开创 高校的档 案管理新思路 。同时 ，积极调 整传统模式中仅仅将 档 时候，相关领 导甚至还 会给出剔除档 案管理 工作的建议，使得高校 案作为收藏的思想，通 过为人民服务 的理念建立新 型档案管理模 式， 的档案管理 工作开展一直受制于人，没能得到相关领 导充分的肯 定。 运用 先进的信 息技术 ，优化 档案管理机制，在加强档案管理团队建 对此，不论是对档案工作的经 费投资还是人 员配置 ，都是无法满 足 设 的基 础 上，加快档 案管理 工作 中各类 软件、硬 件设施的完 善。 档案管理工作 有序进 行的，尤其是针 对于科 研类型 的档案 管理，档 （三 ）优 化 管理手 段 ，加 强信 息技 术 案资料的滞后 性，会 给高校的成长 发展 带来 极大 的影 响。 优化 档案 管理职能 ，运用 先进 的信 息技 术开 展档案 管理任务 。 （二 ）缺 乏健 全 的体 制 管理 就传 统档案管理而言 ，其基 本采取 的是纸质 资料建立档案 。从档 案 现代 高校 档案 管理工作中，还 未能建立健 全的体制 管理机制 ， 构建 、保存到档案归类一系 列过程 都需要靠 人力去完成，这不仅 是 还没建立完善 的档案 规范体 制。事 实上，就 众多高校档案 工作调 查 对人 力资源的 巨大消耗，而 且其工作效率 也非常低。就现代化的档 显示，很多高校都没有 科学的档案管理规范 ，从而 导致高校档案 管 案管理而言，通常采 用的是信息化 的档案管理技术 ，即采 用先进 的 理混乱 、档案 丢失情况 严重，制约了高校档 案管理的有序发展。就 网络 技术，将 档案资料归档 ，这样 可以在有 效提高档案工作人员 的 实际情况 来说 ，高校 内的档案 管理 人员对档 案管理法规 知之甚少 ， 工作 效率基 础上 ，促进 档案 管理工作的有序发展。 即使是 高素质 人才对 档案法 律规范 的了解也 是相当浅薄的 ，从而 使 （四 ）构 建 现代 化 管理模 式，增进 人 员素质 得管理 人员在 管理工作中经 常会遇 到遗失重 要档案 资料、混乱档 案 实现现代化的档案管理模式，其前提 条件是全面提高档案管理 分配的情况，等到需要 用到档 案资料 的时候 ，就很难及时找到相 关 人员 的综合素质。聘 用优质 的人才 高校开 展档案 管理工作的基础 内 文件 了 。