加强档案机构人本化管理，促进企业档案工作发展.pdfVIP

管理学家 2 014.0 3 加 强 档 案 机 构 人 本 化 管 理 ， 促 进 企 业 档 案 工 作 发 展 付 野 / 中电科技集团公司53 所，辽宁 锦州 12 1000 【摘 要】从人性出发来分析、考察人 类社会中任何有组织的活动，就会发现人类社会中有一种较为普遍的管理方式，这种管理 方式以人性为中心，按人性的基本状况进行管理，这就是所谓的 “人本管理”。本文 以此为基点，论述了如何加强档案机构人本化管 理，促进企业档案工作发展。 【关键 词】档 案机 构；持 续发 展；人 本化 管理 一、认识 加强档 案机构 人本化管理对促进企业档 案工作 渠道。充 分了解 档案工 作者的个 人需求 和职业 发展意 愿，为 其提供 发展的意义 适合 其发 展 的晋 升 道路 。在 档案 岗位聘 任 、职称 、工 资、奖励 等 （一）激发档 案工作者潜力 管理 中，充分 发 挥 以人为 本 的理 念 ，千方 百计为 员工着 想 ，确实 档案机构 人本化 管理，实质就是 “以人为本”的现代科学管理思 解决好关系 员工 切身利益的实际 问题 。 想在企业档案管理中的具体运用和实施。人本管理强调 以人为中心，把 （三 ）科学 设计 档案 机构 内部工 作，关注 档案 工作者 身心健康 能动的个人作为最有价值的一种资源，通过对组织 内所有人力资源的 通过工 作轮换、工作丰富化和工 作项 目化等方法 ，科学 组织设 开发、运用和维护，推动组织 与个人 目标的共 同发展。 计档案 机构 内部工作 。工作轮 换是同一水平 职位上 的轮换 工作，可 档案工作者是企 业档案工作诸多 因素中最活跃 、最根 本的因素。 以使档 案工作 者保持 工作敏 感性和创 造力 。工作丰 富化是 工作的纵 加强档 案机构人本化管理，就是把人力资源放在首位，着眼于充分激 向扩张 ，它增加 了档案 工作者 对计划 、执行以及工作 评价控 制的程 发每个 员工的潜力、积极性 和创造性，不断提高员工的素质，以适应 度，允许 档案工 作者 以更大的自主权、独立性 和责任 感去从事 一项 和推动企业的现代化发展。 完 整 的活 动。 （二）提升企 业档案工作效率 在转 变 工作 模 式、增 加工 作乐趣 、提 升 工作 价 值的 同时，要 企业档案 机构是 一个综 合性系 统，档案资料数量纷繁庞大，人员 关注档 案工作 者的身 心健康 。国家档 案局档 案科研 所研究表明，档 结构层 次复杂。要使这 个系 统高效动作，确保企 业档案工作的顺利进 案 库 房 内存在 霉 菌 、二 氧 化 硫 、氮 氧 化 物 、甲醛 、苯 、 甲苯 等 行，就必须以人为本，营造一种和谐、融洽的人际氛围和 “人尽其才、 多种有 害物质 。档案人 员长期 在这样 的环境 下工作 ，可能引发慢性 才尽其用”的宽松环境。 支气管 炎、慢性 肺炎等 等疾病 ，因此工 作人员在这种 有害环境 中工 通过人本化管理可 以使档案工作者之间和睦相处、互相理解尊重、 作，会给 健康 造 成潜 在危 害 。档 案工 作者 默 默无 闻 的工 作 ，为企 高效协 作，使得每名档 案工 作者的精神需求得到最大限度的满足，激 业档案 工作做 出了很 大的贡 献，其劳动 保护和 职业健 康 问题 理应得 发他们 工作的积极性和创造性，从而增进企业档案机构的凝聚力、提 到 高度 关 注。 升企业档案工 作效率，形成 团结向上的文化 氛围。 （四 ）培养 档案 工作 者 自我激励 能力 ，引导树立 正确 积极 的职 （三 ）保障企 业 档案 工