档案安全风险评价指标的建立及其实现.pdfVIP

第 36卷 第 2期 青海师范大学学报 (哲学社会科学版) Vo1．36，No．2 2014年 3月 JournalofQinghaiNormalUniversity(PhilosophyandSocialSciences) Mar．2014 档案安全风险评价指标的建立及其实现 张 霞 (青海省健康教育所，青海 西宁 810012) 摘 要：档案安全体系的建设是我国档案三个体系建设中非常重要的组成部分，而档案安全风险评价指标 的建立 则是档案安全风险评价工作开展 中较为重要 的内容，这关系着档案安全体系的完善性及风险防范效能的科学发 挥。文章就档案安全风险评价工作进行简单的阐述，在分析档案安全风险评价指标建立的必要性的基础上，就档 案安全风险评价指标 的建立及实现 内容进行重点阐述 。 关键词 ：档案安全体系；安全评价指标 ；建立 ；实现 中图分类号：G270．71 文献标识码 ：A 文章编号：1OOO一5102一 (2014)02—0165—03 随着社会 的快速发展 ，我 国的档案管理事业也逐渐步入 风险，以期档案可以长时间处于安全稳定的状态，而已经处 科学化与规范化的建设轨道中，在档案事业的快速发展不断 于不稳定、不安全状态下 的档案能够尽快恢复至最佳状态 满足人们对档案的诸多需求的同时，档案管理所面临的安全 等。档案安全风险评价的主要工作任务是，有效地识别档案 风险问题也 日益 凸显，因此 ，加强档案管理安全风险防范工 所面临的各种风险，对风险的概率及有可能造成的不利影响 作显得尤为重要。档案安全风险评价指标是档案安全体系 进行评估，进行风险控制及风险消减等工作的优先等级确 中重要的组成 内容，关系安全体系的完善性及风险防范效能 立 ，进行风险消减、防控及规避对策 的制定与实行等 。 的发挥 ，评价指标的建立及实现 的研究是档案管理领域 的重 二、档案安全风险评价指标建立的必要性 要课题 。 (一)是档案安全体 系中的关键组成 一 、 档案安全风险评价 所构建的档案安全体系最为基础的组成部分是硬件设 档案安全风险评价就是要对档案及档案信息使用过程 施、人才储备、制度建设、应急机制及防护手段，由这些最为 中，实体及信息等资源有可能面临的威胁，以及安全威胁所 基本 的组成部分构筑成档案安全体系的有机整体 ，而该有机 可能带来的影响进行可能性及危害程度上的评估。档案安 整体在运作过程 中必须要达到相应 的指标及要求 ，才能使安 全风险评价是档案相关的管理部 门开展风险管理工作 的基 全体系的运作符合档案安全管理工作的开展 目的。风险评 础 ，也是进行档案 的安全需求确定的重要途径及手段 ，隶属 价指标是安全体系的前沿 ，要想使安全体系的效能得到最大 于档案安全体系的具体策划过程。危机应对与风险化解前 程度的发挥 ，就必须对档案安全的各种方面进行预见性的客 提是能够对危机及风险的存在有较为充分深入 的认识 ，在档 观全面的评价及判断，以期潜在风险及风险点的尽早发现及 案安全体系的建立 中，进行安全风险评价机制 的引入 ，进行 及时有效地规避 。 档案安全风险评价指标及其实施方法的研究制定，对于推动 (二)是档案安全管理工作有效开展的基础 我国档案安全体系的构建及效能的发挥具有重要作用。 档案资源的优化建设与档案利用率的提升是档案管理 档案安全风险评价工作开展 目的是依据档案的安全风 部门最为核心的工作 内容，但是我国对于档案安全的认识还 险评价结果，就档案的安全管理工作中所存在的薄弱环节进