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、厂部办公室主任工作标准 序号 工作项目 工 作 内 容 与 应 达 到 的 要 求 制度 分数 具 体 考 核 条 件 应增减 分 数 考核 实际完 成情况 增减 分数 实得分数 一 通用部分 （20分） 按《工业企业中层以上干部通用工作标准》执行。 按《工业企业中层以上干部通用工作标准》执行。 二 （一） 业务部分 （50分） 会议 1、根据制度规定和厂长指示，召集厂长办公会和其他专业性会议。 准备好议题。 做好会议记录。 已形成决定，整理好书面材料，需有关部门执行的会后形成文件下发执行。 会议讨论中遇到疑难问题，组织人员进行调查研究，提出解决方案。 10 ①所召集的会议，议题明确，准备充分，情况清楚，经过讨论很快形成统一意见，厂长作出决定，提高会议效率，有显著效果。 ②会议议题不明确，准备不充分，讨论无一定目标，使会议议而无决，会议效率不高。 ③会议未做好记录，重要问题未记下，查无根据。 ④已形成决定的，未整理好书面材料，需下发的材料未及时下发而影响决定的执行。 ⑤对会议讨论中出现的新问题，积极组织调研，使其及时得以解决。 ⑥对新的议题，未及时组织调研，以致迟迟不能解决。 +1~3 -1~2 -1 -1~2 +1~2 -1 对于会议形成的文件，下发后，及时组织检查，重要项目亲自进行检查，达到： 凡是下发的文件，各单位都认真执行。 执行有困难的，将困难向厂长反映，及时协调解决。 文件承办的情况，信息畅通，做到每个文件的实际执行情况了如指掌。 ⑦对于会议形成下的文件，及时组织检查执行情况，有问题及时协调解决，全部达到文件的要求。 ⑧文件发下后万事大吉，不督促检查，使文件流于形式。 ⑨有关单位在执行文件过程中确有困难，反映后一不协调解决，二不向厂长汇报，使工作受到损失。 ⑩对所下发的文件，各单位的执行情况心中无数。 +1~3 -1~2 -2~5 3、定期对下发文件的执行情况进行总结，汲取经验教训，对于日常业务方面的问题，通过文件第一次执行后，总结其效果，提出方案，列入规章制度中，今后再出现时照此办理。 ⑾定期进行总结，汲取经验教训，使可以列入日常业务的工作纳入到有关规章制度中，使新问题第一次出现时，用文件形式办理，第二次出现时，就已列入规章制度了，使企业管理日趋可科学化。 ⑿对于下发的文件，未进行认真总结，文件成灾，管理混乱。 +1~3 -1~3 （二） 行政工作计划与总结 按规定时间，组织起草行政方面的综合性的月、季、年的工作计划。 要求面面俱到且重点突出，形势分析透彻，数据准确，情况属实，文字简练通顺。 10 ①起草的工作计划，完全符合要求，一次讨论基本通过。 ②由于主观调查不够，掌握材料不实，起草的文件材料多次返工。 ③由于未抓紧时间，起草工作计划拖期。 +1~3 -1~2 -1~2 厂部办公室主任工作标准 序号 工作项目 工 作 内 容 与 应 达 到 的 要 求 制度 分数 具 体 考 核 条 件 应增减 分 数 考核 实际完 成情况 增减 分数 实得分数 工作计划发下后，定期组织检查，下列检查内容是必须的： 每季至少普查一次，可查年计划，也可查季计划。 每月进行一次抽查。 重大项目责成专人经常检查，直至项目完成为止。 亲自检查1~2个重点项目，并掌握其全过程。 ④工作计划下达后，由于积极组织检查，并协助执行部门解决困难问题，使厂的工作计划全面实现。 ⑤由于对工作计划检查不力，使厂的工作计划未能全部实现： 一般项目，未完成者占全部计划的15%。 重点项目本计划期内未完成或拖期（每项）。 ⑥根本没有进行检查，对计划的完成情况心中无数。 ⑦对本计划期内的任务未完成，必须转入下一期计划的项目，而未结转（每项）。 +1~3 -1 -1 -2~5 -1 每一期计划结束，都需要进行总结，要求是： 对总情况加以概括总结。 有哪些值得推广的经验。 哪些重大项目未完，原因何在，应采取什么措施。 下一期计划的方向。 ⑧按要求定期做好总结，情况明，分析透，有经验，有教训，有方向，有措施，对制订下一期计划有重大参考价值。 ⑨因情况不明，马虎从事，使总结起不到指导作用。 ⑩未按期进行总结，或未进行总结。 ⑾总结中数字不准，情况不实，甚至编造。 +1~2 -1~2 -1~3 -2~5 （三） 文件承办 当月到上级或外单位的文件时，应立即阅批，要求做到： 急件要当日阅批，并立即组织传阅与办理。一般件三天以内阅批。 承办要求要具体，对多单位办理的文件，要指明主办与协办单位，必要时要写明分工（哪一部