浅谈中石化ERP系统物资管理的应用.pdfVIP

管理学家 2 0 14 .01 浅 谈 中 石 化 ERP 系 统 物 资 管 理 的 应 用 姜 锋 / 中石化天津分公 司物资装备部，天津 30027 1 【摘 要】随着近年来中石化集团物资采购业务投入不断增长，复杂的物资管理业务更加需要借助信息系统进行有效的管理。本 文通过阐述中石化ER P 系统在物资管理中的作用及应用效果，分析了中石化E RP 系统在物资管理应用中的问题，根据 目前多家企业 ERP 建设和应用的实践，归纳要做好E RP 系统物资管理必须做好的几项工作，并指出中石化ER P 系统在物资管理的发展方向。 【关键词】物资管理；供应链；资金流；物流；信息流 一、中石化 ERP 系统在物资管理中的作用及应用效果 实现了计划、采购、库存管理的全部 自动化操作，大大提高了计划准 （一 ）发 挥 的 作 用 确率、缩短了物资采购周期、逐步降低库存水平、实现了全过程的监 中石化通过多年 ERP 系统的实施，尤其是物资管理 MRO 模块 优 督 ，提 高 了工作 的透 明度，全 面提 高 了物 资供应 管理 水平 。 化和规 范了物 资供应 管理标 准业务 流程，促进了石 化物资供应系 统 （一）在处理与其它模块 的关系上还有 待改善 理顺 物 资供 应 管理体制 ，提升 管理 功 能，实现物 流、资金 流 和信 物资供应工作涉及的部门多，物资供应模块运行的好坏，不仅与 息流 的 “三流合 一”。其 具体 在企业 管理业务 中发挥了 四个 方面 的 供应部门有关，也与其它部门有关。从整体上考虑问题，物资供应管 作 用 ： 理需要从全局的眼光考虑整体利益，协调好物资供应模块 （MRO ）与 1、从采购职 能向采购流程管理的转变。物资供应 管理标准业务 其它模块的关系。但在实际业务处理中，往往因为涉及多个部门，而 流程将每个业务流程细分为若干个工作单元，并规定每一工作单元 的 每个部门在对待业务时都存在习惯从本部门利 益角度出发，而作为执 进入条件 （前提）、工作内容、工作内容的先后顺序、处理方法、时间 行部门的物资供应部门在与各个需求部门在业 务处理上着眼点还是欠 要求、文档标准 （报表和单据的格式及填写规范）、特殊情况的处理方 缺 沟 通 。 法、完成标志等，并对逆流程的返回点和相应的后续处理内容也作了 （二）管理与 ERP 应用上还存在 “二张皮”问题 规 定 。 由于ERP 系统的管理思想贯彻不到位 ，线上线下两层皮现象一定 2 、从采购交 易管理向供应商 关系管理转变。传统 的采购管理注 程度的存在，往往出现线上操作线下补录的情况出现，由于还没有启 重每一笔采购交易管理，而E RP 系统提 倡与供应商建立一种长 期的、 动紧急通道，形成了大量的线 下的紧急采购，使 ERP 真正作用的发挥 互惠互利的战略合作关系。系统提供的寄售采购、框架协议采购标准 打了折扣。解决这个问题首先需要 ERP 系统功能必须完备，能够对 物 模板均 体现了加强与供应商之间合 作伙伴 关系建 设的采 购理念。 资供应 日常业务处理和管理提供全面支撑，其次要制定严格的制度，加 3、从面向库存管理向信息管理的转变。传统的库存管理，物资 强对系统运行情况的监控，保证各项业务实时在线上 完成另外。对物 供应部门以维持一定量的库存资源来保证一个计划期 内的生产、维修 料主数据的管理重视程度不足 的需求。而ERP 系统使企业生产、维修、库存信息共享，物资供应部 物料主数据是ERP 系统正常运行的基础，项 目实施时的物料主 数 门可以随时掌握相关信息，并将获得的市场供求信息资源，以货源清 据准备工作是保证系统上线后能够正确运行的关键。物料主 数据准备 单和采购信息记录维护 到ERP 系统中，使企业的需求与市场资源有机 是物资供应模块、甚至是整个 ERP 系统实施过程中工作量最大、耗时 地 结 合 。