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您的数据保护是否符合法规要求 一 日立数据亚太区数据与文件服务总监 SunilChavan 在 当前 的经济低迷期 ，许 多 力度 ，这些 问题也 日益成为人们 要。这就 是为什 么律师 、法庭 和 公司都把盈利和业务拓展放在首 所关注的焦点 。 监管机构希望 了解访 问权 限和特 要地 位 ，却忽视 了法规对 数据 保 权 、安全 特性 、设计功 能 、内容 护这 一重要业务 的需求 ，这其 中 了解遵从法律第一步 保 护机 制、数据 重复删 除流程 以 尤 以业务行为 的各种数据和记录 那么 ，您 所在 的企业在 业务 及 搜索和 检索功 能等 ，仅仅在屏 的合规性最不受重视 。事实上 ， 数据保护方面是否遵 守 了法规 的 幕上显示文件并展示硬拷 贝版本 如果不在这方面加以重视 ，将 导 要求?或者说 ，您是否将 自己暴 不足 以满足法律遵从 的需求 。 致 高额罚款 、声誉 的 巨大损失 以 露于 巨大 的财务风 险之下?答案 及企业资金漏洞 。 取决于您 的公司是否理解 文件和 可以参考的案例 这 不仅 是资金短缺的企业 要 记录 的区别 。很多人会混淆 使用 新 西兰l993年公 司法 (修订 面 临的 问题 ，也是 大型企业 同样 这两 个术语 ，但在法 律面 前 ，这 版 )有大量 关于记 录保存 的法律 要面 对的 问题 。我 们经常在新 闻 两个词之间有着 巨大的差别 。 义务 ，其 中包含 对股 东记 录 、一 上看 到知名 公司 因为没 能提供 正 法庭 上 ，当一个文件 被 质疑 般 公司记录 、会计记录和 审查记 确 的文件或没能及时提供文件 ， 时 ，如果它能被证 明是真实的， 录 的规定条例 。例如 ，股 东记录 而被 处 以数 百万美 元的罚款 。通 就 能被 称 之 为 “记 录 ” 。简 言 条款规定 ，股东有权在提 出要求 常来 说 ，问题 并 不在 于 文件 存 之 ，如 果文件 是完整 的 ，那 么它 的十个 工 作 日内收 到记 录 。此 储 ，而在于缺乏 良好的业务行 为 就是记 录 ，这 就是为什 么有 许多 外 ，一般 公司记录 的条款 包含 长 记录 保存 系统和 流程 ，这 些 因素 国际标 准要研 究定义存储记 录 的 达七年 的保 留期 ，以及失责的刑 应 当在相 关的法律 遵从需求 中予 “环 境 ” 。考 虑 到 审计 追 踪 问 事处 罚 。这 些记录必 须 以 “书面 以考虑 。 题 ，记录保存对许多高级经理来 形式”保存 ，或者至少应 当通过 在 最近一 次 日立数据 召开 的 说 已经越来越重要 。 一 个 可以防止作假 的系统 ，转换 以 “动态归档解决方案 ”为主题 即使您有一个 能够显著 区分 成书面形式 。 的 网络研讨 会上 ，三百多位来 自 记录和 文件 的记录保 存系统 ，它 印度 l956年 公 司法 (修 订 企业 的决策 者及 IT经 理共 同就 可能也 未必是遵从法 律的 。 由于 版 ) 中要 求 ，必须 以 “公 司书 ” “企业数据 归档 ”这一话 题展开 越来越 多 的企业将其文件存为 电 的形 式完 整保 留公 司记录 ，并且 了全 方位探讨 。会 议调查表 明， 子格式 ，记录 的法律遵从在 当今 必须供董事、监管机构和 审计师 与 以往采用 纸质文件柜 的方法 不 成为尤其重要 的问题 。因此 ，确 审查 。 同，多数企业 已经采用存储系统 保 它们符 合正确的标 准是 至关重 澳 大 利 亚 2001年 公 司法 指 ／数据 中心来 长期保