证照管理流程.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 流程 说明 责任人 行政文员 行政文员 证照使用人及行政文员 行政文员 行政文员 1 物业公司照执按证执种类分为：A营业执照、税务登记证B员工各类证件、C小区如船只运行证D各类由公司培训员工所获得的证书，E物业公司资质证书 2 行政部文员应在接收到新证照一个工作日内将证件归档 3 每个小类应按证照收取日期进行排序归位 1 当物业公司内部人员需用公司或员工证照办理相关事宜，应告知物业公司文员复印原因、张数。 2 由文员口头向行政主管提出审请， 3 文员对证照复印件作复印时间，复印原因，复印张数记录，并请复印人及行政主管签字确认。 4 文员作为经办人应在复印记录上签字确认。 1 行政文员在所有证照的复印件上加盖“证照说明章”标明本复印件仅作何用途。 2 对未用完的证照复印件，证照复印件使用人应在事情办完后三个工作日内将剩余的证照复印件交还行政文员处，由文员对剩余的证照复印件作销毁处理，并在复印件档案中说明。 1 行政文员在复印完证照后应在3个小时内将证照原件返还档案室。 文件名称 修改状态： 工程项目验收、结算、退质保金流程 物业公司证照管理流程 4 相关记录：《证照复印表》 审批： 文件编号： XZ- 28 1 目 的：对物业公司所管理及执有的证照使用情况进行管理，确保证照使用的合法，合理性。 2 适用范围：物业公司所有证照，员工因公司原因所获得的证照 3 管理内容 编写：邓爽 审核：郝红兵 重庆新龙湖 物业管理 有限公司 版本号：C 生效日期： 2004年2月1日
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