关于CAD电子档案管理问题的思考.pdfVIP

【业务研究】 黑 龙 关于CAD 电子档案管理问题的思考 江 档 。 赵伟霞 张敏艳 案 一 CAD 是 ComputerAidedDesign的 英文缩 写 ．即计 行 状况并 不 是很 到位 。 · 算机 辅助设 计系 统的简 称 。所 谓 CAD 电子档案 管理 ， 2．CAD 电子档 案管 理人 员选用 问题 。档案工 作是 一 一 就 是x-,J-CAD 电子 系 统产 生 的 电子 文 件 进 行 收 集 、整 门 ：号业 性 极 强 的 工 作 ，CAD 电子 档 案 管 理 更 是 如 ：理 、归档 、管理 以及 提供 利用 的现 代化 档 案管 理形 式 。 此 。因此 。CAD 电子档 案管 理应 该 由专业 的档案 管理 ：1996年 国家 科 学技 术 委 员 会 推 广 应 用 了 CAD 技 术 ， 人 员来 负 责 ，而 不 是 由计 算 机 管理 人 员来 负 责 。 目前 ， ：同时制 定 了相 关 法 规 和标 准 ，建 立 了推 广 机 制 ，并 于 档 案人 员大 部 分都 经过 专业 的 学 习或者 培 训 ，对 于计 ：1999年 制定 了CAD 电子文 件光 盘 存储 、归档 与档 案 算 机操 作知 识 、数据 库 原理 等档 案信 息化 管 理知 识有 ：管理要求 》，为 CAD 电子 档案管 理奠定 了基础 。 目前 ， 较 为深刻 的认识 ，完全 可 以胜 任 CAD 电子档案 管理工 ：设 计部 门的 CAD 出图率 已接近 1O0％，加 强 CAD 电子 作 ．而计 算 机人 员可 在档 案管 理 的技 术方 面 给 以适 当 。档案 的管 理显得 尤为重 要 。 的指导 和 支持 。 一 一 、 CAD 电子档 案的特 性 3．CAD 电子档 案 的质量 问题 。由于 CAD 电子 档 · 1．对 设备 、技 术 的依赖性 。CAD 电子 文件 的形成 和 案对 背景 信 息 和元 数 据 的依赖 性 ，背景 信 息 和元 数 据 一 管理 都 是在 电子计 算 机 及其 外 部设 备 和 软 件 的 支持 对 于 CAD 电子档 案未来 的开发 利用 有着重要 的作用 。 t 下进 行 的 ．可 以说 这些技 术和设 备 的存 在是 CAD 电子 背景信 息 是保 障 电子档 案价 值 和作 用 的 重要 依据 。而 ． 档案 产 生 、存 在及 发 生作 用 的基础 。离 开 了计 算机 及 原 数据 的 缺失 会使 电子 档案 失 去可读 性 。 目前 。有些 ：相应 的软件 ，CAD 电子档案 就无法 生成 、传递 和识 别 。 单 位 只是在 形式 上 追求 数字 化 。而忽 视其 内容 的 真实 ： 2．信 息与 载体 的相分 离性 。传统 纸质 档案 的信 息 性 以及对 元 数据 和 背景信 息 的保存 ，导致 有关 的元 数 ：内容 与载 体是 一个 不 可分 割 的有机 整体 ，而 存储 在 磁 据 和背景 信 息遗失 或 者保 存 不 当 ，为 以后 的利 用带 来 麻 烦 。 ：盘 、光 盘等 载体 之 上 的 电子档 案 ，其 信 息 与 载 体 是 相 4．CAD 电子档 案 的真实性 、完整性 、安全性 问题 。 ：分离 的。电子文件 的信息 内容存 放 的位置也不 是 固定 ：的 ，而是 可 以变 化 的 ，甚 至 可 以从 一种 载 体 转 换 到 另