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· 538 · HeraldofMedicineVo1．28No．4April2009 · 药事管理 · 医院信息系统下药品动态盘点的监控要点 马新国，陈 兢，刘灿喜，张雪峰 (湖北省荆州市第二人民医院药剂科，434000) [摘 要] 药品盘点工作是药剂科工作的重要组成部分。药品盘点的准确率是衡量药品管理水平的重要经济指 标。要搞好药品动态盘点工作，降低药品盘点的误差率，必须加强药房 日常工作的管理，做好 日常数据维护；合理安排盘 点，认真进行数据的复核和处理。医院信息系统下进行药品的动态盘点，省时，简单，快捷 ，可提高药品盘点的准确率和 工作效率。 [关键词] 医院；药品；信息系统；动态盘点 [中图分类号] R954 [文献标识码] C [文章编号] 1004-0781(2009)04-0538-02 药房是药品管理最复杂且最重要的环节，涉及 的品种多、 体办法是每天的夜班人员要检查确认窗 口，发现问题及时处 流动性大、经手人多，导致帐物不符的因素也多，这给药品盘点 理。保证每张发药处方必须都要进行发药确认下帐。 工作带来很大的影响。药品盘点工作是医院药品管理工作的 借药、欠药必须分别详细登记在专用登记本上，内容包括 重要组成部分 ，药品盘点的准确率是衡量药品管理水平的重要 药品名称、规格、剂型、厂家及数量。借药人、发药人的姓名 ，时 经济指标…。因此，搞好药品盘点工作显得尤为重要。建立合 间。与原始记录一起妥善保存。并于盘点前 3—7d通知相关 理的科学的盘点程序与方法，降低药品的盘点误差率，是盘点 的人员和部门到药房处理完毕。 工作的关键。我院建立医院信息系统5a多，药品管理盘点工 麻醉药品、精神药品、贵重药品、计划生育药品等全部实现 作在此基础之上，经过不断的实践与总结，取得令人满意的成 交接班管理制度。划价、调配、发药要绝对正确，严禁药品流 绩。信息系统的运用使得药品动态盘点省时、简单、准确。现 失，确保帐物相符。普通药品实行 日常抽查，做到定期与不定 将盘点工作的实践与体会介绍如下，供大家参考。 期相结合，发现问题及时提醒每位药师注意，并作更正，原则上 1 日常数据的维护 谁出错，谁赔偿。 药品盘点可以反映 日常工作 中药品使用和管理的情况。 2 盘点前的准备工作 日常工作出现差错使微机上的药品数据异常改变，日常数据的 盘点前3～7d把与药库相关的帐务包括入库、退库、移库、 维护对盘点工作的影响不可忽视，必须加强 日常工作的管理， 破损、报损等处理完毕；把与住院部各病区、个人的帐务处理完 规范各级各类人员的岗位职责以及各种工作的操作程序，保证 毕。临盘点时住院药房医嘱发药单、医嘱退药单、门诊药房处 日常数据的正常。具体反映在以下几个方面。 方发药确认的数据库应该清零 ，亦即已处理完毕；门诊收费处 1．1 药房药品出入库 药品管理员要按照药摩管理员的要 有关药品的退费处方要处理完毕 ；将临盘点前住院药房医嘱发 求，依照药品入库单上的药品名称、规格、剂型、厂家及数量等 药单、医嘱退药单、门诊药房的发药处方整理装订另地存放，保 进行验收，核对无误后确认入库，保证药房入库正确；药房工作 证盘点前后单据分开。盘点后的单据上的药品数量还要作数 人员在划价、调配、发药时也要注意核对，防止出现差错。此环 据处理。因为特殊情况还未处理的都应做好相应的记录，留作 节不仅会影响药品数量的改变，最重要的是还会影响患者的治 盘点后的数据处理凭证。 疗。核对的内容仍然是药品名称 、规格、剂型、厂家及数量。 3 盘点工作 1．2 做好移库退库工作 建立各种专用登记本。药房所有工 分区域指定人员负责，两人一组 ，一人负责盘点，另一人负 作人员要做好 日常