新形势下高校图书馆非书资料与管理与利用思索.docVIP

新形势下高校图书馆非书资料的 管理与利用思索 张胜全 （武汉工业学院图书馆，湖北武汉430023） 摘要:本文针对新形势下高校图书馆非书资料的类型及特点，分析了其管理与利用中存在的问题，探索了新形势下强化非书资料管理与利用的思路与措施。 关键词: 高校图书馆; 非书资料;管理利用 中图分类号:6250.7 文献标识码:A 随着现代科学技术的迅速发展和多媒体技术的不断开发,记录知识信息的载体己不仅仅是传统的纸张印刷品的形式，形式多样、种类丰富、范围广泛的非书资料近年来得到了飞速的发展。非书资料以其信息量大、传播速度快、直观生动等特点已经成为高校图书馆馆藏的重要组成部分。同时，非书资料也因其管理难度大、利用环境要求高的特点，如何进行科学管理、有效利用，最大限度地提高其使用价值，为师生读者提供高效、便捷、生动的信息服务，己成为高校图书馆工作者需要高度重视并不断研究的一个新课题。 1 当前高校图书馆非书资料的类型及特点 非书资料这一术语过去涵盖了所有的电子资源，但由于电子资源近年来发展变化非常迅速,在新版的由中国图书馆学会组织编写的《西文文献著录条例(修订扩大版)》中，电子资源（指由计算机控制的和需使用计算机外部设备的资料）已分离出来成为一个独立的文献类型标识。对非书资料重新界定为缩微资料、录音资料、影视资料、图示资料、手稿、立体实物等6种类型。目前高校图书馆的非书资料馆藏主要以录像带、录音带、影视光盘和随书光盘为主，它们也合称为视听资料。 与传统的印刷书刊相比，非书资料呈现的信息直观、生动、形象，具有存贮信息量大、传递迅速、检索简便、易于保存、占用贮藏空间小、使用寿命长等特点，但一般需要配置相应的设备才可以使用。 2 当前高校图书馆非书资料的管理与利用中存在的问题 非书资料作为一种新型的文献形式，知识的储存方式和传播途径不同于图书资料,其管理思想和管理方法也不同于图书资料。当前高校图书馆非书资料的管理与利用中存在的问题主要集中在资料的采访、标准的著录、科学的排架、快捷的检索、方便的提取、最优的传播等方面。由于非书资料的来源比图书资料复杂，有出版社出版的，有各单位出版的，也有翻录的，有自行采购的，也有随书附送的，有时同一部外国影片有不同的译名，因而很容易造成重复采集或者漏订。在著录中有些非书资料如VCD、DVD光盘与计算机光盘一样可以播放，也可以通过软件在计算机上运行，容易引起著录的载体类型和适用范围混乱, 不同的出版者和不同的载体形式以及众多的责任者，如电影光盘中的制片人+导演+主演等等也给著录带来困难。目前很多学校采用按照非书资料载体形态采用先来后到的流水号形式进行排架，容易造成资料没有逻辑体系，内容检索不便，如果同一载体的同种资料不是一次到馆在架上则无法集中。目前，各高校自建的非书资料信息库大多简单而孤立，如随书光盘不能直接从检索界面链入数据库，而且，读者只能浏览光盘目录而无法下载光盘镜像。近年来，由于非书资料的入藏量大幅度增加，在外借服务过程中如何方便快速地提取的矛盾也十分突出。在对非书资料的利用上，一方面由于非书资料一般购进费用高，复本量低，保养难，易损坏，借阅制度十分严格，开放度十分有限；另一方面由于非书资料需要专用设备及配套的阅览环境，投入较大，许多高校由于经费紧张，没能提供足够的阅览条件，造成实际使用中的许多不便，影响了非书资料的流通和使用。 3 新形势下加强非书资料管理与利用的措施 3.1 非书资料的采集 非书资料的采集应尽量由业务素质很高的专门采访人员负责，在采访前充分了解读者的需求动向，征求采访意见。要结合本馆的经费预算、馆藏特点、馆内设施等情况，同时遵循效用最大化原则，做到统筹规划、合理配置各种文献信息资源，注意与学科结构的一致性、等级结构的协调性、知识结构的互补性、类型结构的梯次性，形成一个与印刷型文献交叉、渗透、互补的完整的文献信息资源保障体系。此外，还要避免重复购置或购进伪劣、非法的制品。 3.2 非书资料的著录 著录是对非书资料内容和形式进行分析、选择和记录的过程。标准化著录是提高非书资料管理水平的重要手段。在对非书资料著录时，要以新版非书资料著录规则为标准并结合本馆实际情况灵活著录。标准化著录还是实现非书资源共享的前提和计算机编目的基础，也是图书馆网络化的要求。随着新的非书资料类型的不断出现,要及时跟踪著录规则的调整更新，加强馆际交流，并结合本馆实际作出合理的改进。 3.3 非书资料的排架 排架是按一定规律将本馆所藏非书资料排列到架柜上。其目的是方便管理，便于查找、提取、归还、清点，节约空间和时间。目前常用的排架方法有：按非书资料载体形态排架，按内容排架，按到库时间排架。这几种排架方法各有优缺点，目前高校图书馆较好的经验是将几种排架方法结合使用。先把非书资料按载体形态初步排架，比如将