浅谈加强会计电算化后的会计基础工作.pdfVIP

维普资讯 2ID町(31)总第9I2期 (iE薜技术协作信息 财改舍融 浅谈加强会计电算化后的会计基础工作 ●赵 I咏 会计基础工作主要指为会计核算和会计管理服务的基础工作。会计电算化是会计基 不定期地更换，电算化主管有权监控每个岗位的操作内容。 础工作的重要 内容。随着现代信息技术的飞速发展，会计核算由手工核算阶段发展到电 2业务程序标准化，控制会计核算质量。会计核算控制是电算化系统内部控制中的 算化阶段。并向着信息化方向迈进。随着财务软件新功能的不断开发，会计电算化正从简 重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。无论是静态审核，还是动态审 单的会计核算向综合管理信息系统转变，逐步形成以财务软件为核心，融管理、计划、分 核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须 析为一体的综合管理信息系统，会计基础工作的内涵和外延也随着会计职能的扩展不断 进行严格审核并签章，认真做好会计数据 日备份和月末备份，并坚持双重备份制度 。从核 发展。但是，无论会计职能如何变化。提供给管理者的决策信息最终都依赖于会计基础工 算环节把关，保证整个系统正常运行。做到数据真实、完整和安全，业务处理合法、有效。 作。在电算化环境下，会计核算手段的变化导致了传统意义下会计基础工作的实质性变 会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。 化。如果没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理那些无规律、不规范的会 (三)创造 良好的会计信息系统运行环境 计数据。电算化工作的开展将遇到重重困难 。 1．建立会计科 目体系并确定编码。在电算化核算系统中设置会计科 目，不是简单的 一 、 会计电算化后会计基础工作 照搬手工会计科 目，而是应按照财政部和有关管理部门的规定，结合 自己单位的业务特 (一)套计饭算的环境变化 点和核算要求进行优化调整，满足本单位会计核算与管理的要求，满足会计报表的要求， 会计核算的环境变化主要表现在三个方面：～是会计部门的人员组成从原来 由财 充分发挥财务软件提供的辅助核算功能。设置会计科 目电算化后，应重新规范各类凭证、 务、会计专业人员转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员组成； 账簿和报表的格式和内容，以适应电算化工作的需要。 二是会计部门不仅利用计算机完成基本会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有或 2．数据输入规范性。数据输入环节是人机系统的结合点。这一环节的工作质量高低 本来由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如部门预算、财务分析等；三是随着远程通 决定了最终的工作质量，是改进和加强基础工作的核心。严格执行国家财经法规和各项 讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能；四是会计基础工作范围和控制程序 规章制度，建立起一整套内部控制制度，以便对输人数据进行严格的控制。保证输入会计 较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。 数据的合法性。输入数据要有明确的规范性，会计人员必须针对发生的每一笔经济业务， (二)会计工作的分工、岗位职责、权限的变化 确定统一的核算标准，正确运用会计科目，将经济业务发生的内容准确反映到会计数据 会计电算化工作实现 自动化、控制程序化后，各种手续都 由计算机 自动处理与统一 中去。规范发生的经济业务摘要，充分利用摘要涵盖经济业务所发生的内容，为后期的会 执行，使得会计基本数据的来源、处理方式和操作形式等都发生了很大变化。与此相适 计数据查询、加工、整理提供真实、准确的信息基础。严格执行复核制度，充分保证计算机 应，会计工作分工、岗位职责、权限发生了相应变化：一是手工操作逐步减少。会计电算化 账务处理不错不乱。利用事中和事后复核对输人数据进行再一次的审查，只有经过此工 后，