档案管理学第一章档案.pptVIP

现代档案管理学 主讲:李风华 前言 正确读出“档案”的发音。 你所了解的档案是什么 为什么要学档案管理学 为什么要教档案管理学 (第一历史档案馆） 讲述的内容：档案的收集、整理、鉴定、保管统计、检索、利用、编研 学习目标：一定的档案意识、较好的档案管理水平 第一节 档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的原始记录，起源有三种说法。 1、结绳刻契说－史前时期档案 2、文字说 3、国家说 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 （一）我国档案形式的演变与沿革 1、陶文档案 2、甲骨档案 3、金石档案（金文档案、石刻档案） 4、简牍档案 5、缣帛档案 6、纸质档案 7、现代载体档案 （二）我国档案名称的演变与沿革 商：典、册 周之后：中、简、牍、简册、简书、缣 书、竹帛、卷 汉唐：文案、文书、簿书 清代：档案 《起居注册》：部中无档案 《柳边纪略》：边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今之文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。 第二节 档案的定义 一、档案的定义 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。 二、档案的基本含义 1、档案是各种机关组织个人在特定的社会活动中形成的 (1)档案来源于一定的基本单位 （2）档案来源于形成者特定的社会实践活动 2、档案是保存备查的历史记录 （1）办理完毕的文件才能归入档案 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存 （3）按照一定规律集中保存起来的文件才能最后成为档案 3、档案的形式是多种多样的 （1）从载体上看：甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张、胶片、磁带、光盘等。 （2）从信息的记录方式看： 从档案信息的处理技术：刀刻、手写、印刷、晒制、摄影等 从表达方式：文字、图像、声音 从传达信息的文体上：古代有制、诏等。近代有令、布告、咨呈。现代有批示、通知、报告、总结。 4、档案是直接的历史记录(例） 第三节 档案的属性 一、原始记录性 便于划清档案与图书、报刊及其他资料的界限 有利于认识档案与文件的区别与联系 有利于维护档案的真实面貌 二、信息性 档案是一种信息，是国家信息资源的重要组成部分。它的特点： 1、原始性和真实性 2、中介性 3、面广量大，内容丰富 4、回朔性 三、知识性。 档案作为知识的载体有以下特点： 1、原型性 2、孤本性 3、继承性 第四节 档案的作用及价值 一、档案的作用 1、机关工作查考的凭证 2、生产建设的参考依据 3、政治斗争的必要手段(如西藏问题） 4、科学研究的可靠资料 5、宣传教育的生动素材（南京大屠杀） 二、档案的价值 1、档案的凭证价值 从档案形成看，它是原始形态的文件。 从档案本身的物体形态看，记录着形成者留下的历史真迹。 2、档案的参考（情报）价值 并不一定全是真的，但没有改变档案的原始记录性。 三、档案发挥作用的规律 1、档案价值的扩展律 2、档案机密性的递减率 3、档案科学文化作用递增律 4、档案作用的制约律（受社会条件限制、受人们社会档案意识影响、受管理水平限制）。 第五节 档案的种类及国家档案全宗 一、档案种类的划分 1、按档案的形成时间标准分类:中华人民共和国时期的档案、中华人民共和国成立前档案 2、按档案的来源标准分类：中央机关档案、地方机关档案 3、按档案的内容标准分类： （1）社会管理档案、科技档案 （2）普通档案、专门档案 二、我国国家档案全宗 是指归国家所有，由国家统一管理的全部档案总和。 1、国家档案全宗的实质 解决档案所有权和档案管理原则的问题 2、国家档案全宗的构成 （1）中华人民共和国建国后的档案 （2）中华人民共和国建国前的档案 革命政权档案，旧政权档案 思考题 1、简述我国古代档案的发展演变 2、档案与文件有什么区别和联系 3、档案发挥作用有何规律 * *