图书馆管理智能化的利弊及对策.pdfVIP

维普资讯 第 9卷第 4期 安顺学院学报 Vo1．9 NO．4 2007年 12月 JOURNALOFANSHUN COLLEGE DCC．2007 图书馆管理智能化的利弊及对策 潘永兴 (安顺学院图书馆 ，贵州 安顺561000) 摘 要 ：图书馆管理采用智能化方式 ，较之传统管理方法有着明显的优势，因而受到了管理 者和被管理者的欢迎。但 图书馆管理的智能化受制于电子产品的局限，因而也同样存在着不 可忽视的弊端。正确看待 图书馆管理智能化的利与弊、以及寻求解决图书馆管理智能化弊端 的方法是图书馆管理者所面临的重要课题。 关键词 ：图书馆 ；管理 ；智能化 ；利弊 中图分类号 ：G251 文献标识码 ：A 文章编号：1673—9507 (2007)04—0075—03 随着现代科学技术 的发展 ，电子产品技术智能化程度 图书资料的使用率降低；再次，对借阅者而言，是希望花 也 日新月异 。在 电子产品智能化 日益成熟 的社会背景下， 较少的时间找到 自己所需要的图书资料，而在传统的人工 社会管理的许多方面主动使用智能化电子产品进行相应的 图书管理工作中，借阅者常常通过检索 目录查找图书资料， 管理工作 。由于社会智能化管理的优势较为 明显 ，社会各 往往不知道该书是否 已经被其他借阅者借走，因而查 阅工 行各业都根据 自己本行业的特点， 自觉编写适合于本行业 作往往具有不确定性 ，这给借 阅者带来很多不便 。此外， 使用的管理程序并在实际工作中广泛应用。作为社会管理 图书馆管理工作中的借 阅证审阅、借书证 的办理 以及消证 工作一个部分的图书馆管理，充分利用智能化产 品进行管 等等 日常工作都会给管理者带来较多繁琐 的工作量 ，这在 理以提高管理质量和效率 已成为社会发展 的必然 。但 图书 一 定程度上降低了图书馆管理工作的质量和效率。 馆管理的智能化是在 电子产品技术发展 的前提下发展起来 而图书馆管理工作的智能化可以避免在传统人工图书 的，因而不可避免地受制于 电子产 品本身 的局限。因此 ， 馆管理中所出现的种种弊端。首先 ，由于智能化工具的使 在运用智能化进行 图书馆管理之前，管理者应对智能化管 用 ，图书馆开放式管理成为现实，图书馆各书库可 由借 阅 理方式有正确的认识 ，对它的利弊应仔细审视 ，恰当地处 者 自行出入 ，原有 的由图书馆工作人员所承担的工作可直 理好智能化管理过程中出现的问题 。 接由借 阅者 自己承担 ，这在一定程度上减少 了对人工劳动 一 、 图书馆管理智能化在 图书馆管理 中的优势 的需要，降低了所要支付的人力成本 ；其次，在工作效率 图书馆管理智能化技术 的应用是时代 、社会发展 的需 上 ，相 比较人工而言，智能化工具具有无可比拟 的准确性， 要 ，也是高新技术发展推动行业改革、发展 的需要。在 图 因此，原有 的较为繁琐的管理程序在智能化工具的帮助下 书馆管理中，应用这种集 自动、智能于一体 的技术 ，不仅 可大量简化，从而提高管理效率。如智能化工具可以记录 可以提高图书馆管理的效率和质量，而且有利于借阅者快 某一类资料的准确位置 以及在图书馆中是否存有借阅者所 捷、方便查询所需资料 。因此 ，把智能化引入图书馆管理， 需要的资料，还可以通过一定时间的某一类图书的借阅率 是图书馆管理发展 的必然趋势 。 对这类 图书进行排序 ，工作人员可根据这一排序对 图书进 1、图书馆管理智能化有利于降低 图书馆管理的运行成 行相应的摆放，这有利于提高图书资料的