试论高校图书馆与院, 系资料室联合建设.docVIP

试论高校图书馆与院、系资料室的联合建设 陈丽娟 （莆田学院图书馆 福建莆田 351100） 摘 要：本文先介绍高校图书馆与院系资料室各自的特点与优势，继而简述了院系资料室在网络环境下充分利用图书馆技术设备，建立以图书馆为中心的信息网络，实现“馆系共建、共知、共享”的联合建设，并结合我馆对各院系资料室的管理现状, 谈几点粗浅的认识。 关键词：高校图书馆 院系资料室 文献资源 建设 Combined Construction of University Library with Institutes’ Department Data Chambers Chen Li-juang (Putian University Library Fujing Putian 351100) Abstract: After an introduction to the respective characteristics and predominance of University Library and institutes’ department data chambers, this paper presents how department data chambers take full advantage of technology equipments available in the network environment and build information network with libraries as centers, with a view to actualizing the “co-construction，knowledge and-share”epartment data chambers. Several proposals are also put forth on the basis of status quo of how Putian University Library manages department data chambers. Key words: University Library; institutes’department data chambers; literature resources construction. 随着自动化、网络化和我国高等教育改革的不断发展，高校图书馆与院系资料室的传统分散管理现状已不能适应高校教育的发展。高校图书馆作为学校教学和科研服务的学术性机构，系资料室则以图书馆为中枢的文献信息的重要组成部分，两者均不同地发挥高校教学和科研服务中的重要作用。如何充分利用网络丰富的信息资源，打破图书馆与各院系资料室之间条块分割、各自为政的传统管理体制，解决馆系交叉空白，形成优势互补，实现高校院系资料室和校图书馆的联合建设，在高校的教学和科研工作中显得越来越重要。 一、图书馆与院系资料室的现状和特点 1、图书馆是高校文献信息的保障基地，面向全校师生员工，文献收集范围广，内容覆盖全校所有专业课程，具有综合性和广泛性的特点，从文献收藏的类型看，图书馆以收藏公开出版物为主，而对内部资料、交流资料等特种文献资料的收藏有一定的局限性。系资料室面向本专业的教学和科研，除收藏本专业的公开出版物外，还注意收藏内部资料、交流资料等特种文献，除此以外，还注意收藏系教学、科研中必不可少的各种学术会议文献、研究生学年论文、毕业论文以及科研报告，收集一些大型的国际、国内专业会议的论文等。高校图书馆具有文献资源广、覆盖面大的特点，而各院系资料室收藏的文献信息具有学科“专”、内容“深”、收藏“集”的特点。两者紧密相联、相互交叉、渗透、依赖。只可相辅相成，不可互相替代，各自发挥着优势和特点。 2、许多高校图书馆已实现了计算机管理，而系资料室的图书基本上连手工编目都没有，服务仍然停留在传统的手工服务，系图书资料一般只对本系教师、研究生、本科高年级学生服务，处于半封闭状态，使得外系师生无法享受其信息资源，把有限的文献资源被长期闲置。传统的工作流程模式使得高校图书馆与系资料室之间缺乏有效的交流与沟通。尽快实现馆系资源共建，通过学校校园网，建立以图书馆为中心的全校文献信息网络服务系统，通过建立统一的分类编目规则、公共查询系统和规范化的电子书目数据库，实现馆系文献信息资料的共建与共享。 二、馆系联合共建、提高文献水平、实现资源共享 随着文献信息管理的现代化、网络化不断发展，以及两级管理的不完善日渐明显，图书馆与院系资料室各自为政、分散式的管理体制，实际上是一校多馆。因隶属关系不同，各行其是，同在一所学校内却不相往来，相互协调，造成学校对图书购置经费难以统筹安排，合理使用，文献采集随意性大，存在着