浅析名人档案的收集与利用.pdfVIP

黑龙江档案2014年第2期总第203期 经验交流 浅析名人档案的收集与利用 ◇缪菁 名人的成就和功绩是宝贵的历史资料，不仅推动 在国内、外拥有巨大影响力的人士；其他做出过突出贡 了社会的发展，更影响了后人的成长。名人档案的收集 献的相关人士。 有利于名人资料的保存，将资料实体转变为档案信息， (二)名人档案的收集。作为我国社会不同发展时 提高了档案信息的利用率。社会化的发展解除了传统 期的杰出人士，为医院名人建档时要求真实而又客观 档案管理的束缚，从宏观的角度解决档案收集、管理和 地反映其在实践过程中的所有经历。名人社会实践活 利用问题，实现档案信息的合理控制，构建完善、系统、 动的复杂性决定了名人档案内容的丰富性、载体的多 科学、具有良好规模的档案管理系统，进而逐步优化名 样性及涉及领域的广泛性。因此，有关医院名人学习、 人档案的相关信息。 工作及生活中所经历的，具有一定利用价值的文件材 一、医院建立名人档案的必要性 料都必须进行收集和归档处理。在医院名人档案的收 (一)推动医院医疗技术的传承和发展。随着医院集过程中，应采取有效的收集方法。一方面，可以通过 名人自身的发展，无论是在科研、教学方面，还是学术 直接联系名人，和其建立起联系而直接进行相关资料 交流方面，其均形成了大量的档案材料，主要包括论 的收集，医院应当进行专职建档人员的配备，以便及时 文、著作、科研成果、医疗方案、临床记录资料等。因此， 掌握医院名人的各类信息，定期进行收集与整理，防止 医院档案室应协同临床科室对医院名人的行医方案、 由于时间太久而遗漏，从而带来严重的损失。为了结合 经验及科研成果进行有效地收集、整理和存储，鼓励他 时代的发展步伐，档案工作应树立一种高效的档案资 们将其从业经验进行编著，并为其著作的出版提供一 源开发意识，并立即进行实施，平时应注重加强名人档 定的资助，以更好地鼓励优秀医疗技术及临床经验的 案的编研工作，系统而全面地加工和整理档案资料。另 保存，启迪学生科研、临床思维与能力的拓展，为青年 一方面，应以点带线，以线带面，提升名人档案建设观 医生良好科研素养及医疗技能的培养提供优秀的教 念，日常生活中应留意相关信息，注重名人档案相关资 材，有效推动医院医疗技术的传承及发展。 料的积累和保管。建立医院名人档案库时，针对其个人 (二)发扬名人精神，营造良好的人文环境。对于医档案、照片档案、媒体宣传、学术论文、聘书、录像带、奖 院人文环境而言，其主要是指在生命科学与人文科学 状、奖杯、简历、自传、毕业文凭等原件一一保存，全面 的融合下，将医院作为基本场所，医护人员作为基础载 了解其拼搏、钻研、爱岗、敬业等职业精神，为我国医疗 体，利用管理手段展现医院这一特殊环境下所蕴含的 卫生事业的发展贡献其一生的崇高品质。 文化现象。首先，借助于名人档案的建设，能够反映医 三、医院名人档案的利用 院独具特色的人文景观，展现医院名人的精神，为医院 在历史发展的长河中，每个时期都会有名人产生， 的环境赋予了更加有意义的内涵，营造一种济世、求 他们是当时的社会精英，对社会的发展起到了很大的 精、真诚与关爱的文化氛围。其次，在医院名人精神的 作用。名人档案可以完整的记载名人的事迹、故事和贡 感召下，医院的医德、医风建设可再上新台阶，医务工 献等，将名人的资料保存下来，是见证历史的证据，也 作者开始以微笑服务、和谐友爱作为座右铭，立志打造 是教育后人的良好教材．具有很强的社会功能。后人可 一个温暖、和谐的外部环境。再次，充分发扬名人精神， 以通过对名人档案的学习，吸收名人的经验，使名人效 打造一支团结、敬业、奉献的团队，创建一个高效、协作 应得到充分的发挥，进而对国家和社会的发展起到良 的内部环境。 好的作用。如我院著名的副主任医师朱庭舫，其拥有50 (三)传播医院精神，加强医院各部门的合作。医院多年的行医经验，先后被评为嘉兴市级名中医、嘉兴市 名人档案的建立需要医院档案管理部门和医院档案办 先进工作者、海宁市第五批优秀专业技术人才，运用传 等单位的合作，借