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建设工程合同管理浅谈.pdf

管理 科 学 2010年 第 39卷 第 1期 建设工程合同管理浅谈 郝 宾 ,邵全力 1.宁夏铁发房地产开发公司有限公司,宁夏 中卫 755000;2.中卫市质量监督站,宁夏 中卫 755000 摘 要:现代企业的经济往来 ,各种关系的确定主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之 一 , 能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。特别是建筑企业,一个工程下来牵涉的施工 单位多,各种关系复杂,对其进行约束,就必须得签订各种形式的合同,现将本单位多年的经验总结与大家分享。 关键词:合同管理 ;建设工程;管理制度 合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业 1 合同的重要性 务章,注明合同有效期限。 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据 3 合同审核和批准 《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情 况,制订本制度 。合同管理是企业管理的一项重要内 1 签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签 容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利 约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖公司 益的取得,都有积极的意义。各有关部门必须互相配 管理制度合同的审查批准。合同在正式签订前,必须按 合,共同努力,搞好公司以 “重合同、守信誉”为核心的 规定上报领导审查批准后,方能正式签订,合同审批权 合同管理工作。 限如下:一般情况下合 同由总经理授权主管副经理审 批。标超过 50万元的,投资 10万元以上的联营、合资、 2 建设工程合同的签订 合作 、涉外合同由总经理审批。 1 合同谈判须由总经理或主管副总经理与相关部 2 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿 门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 后必须经主管副总经理审阅后按合同审批权限审批。 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外 重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:合 签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的 同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权 法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策 2 签约人在签订合 同之前,必须认真了解对方当 和本制度规定。合同的严密性其包括:合同应具备的条 事人的情况以及对方近年的信誉及工程业绩。签订合 款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确; 同必须贯彻 平“等互利 、协商一致、等价有偿”的原则和 文字表述是否确切无误。 “价廉物美、择优签约”的原则。合同除即时清结者外, 3 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方 一 律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。并在合 是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益 同管理部门进行备案。合同对各方当事人权利、义务的 和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经 规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 济损失。根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以 3 合同内容应注意的主要问题 :部首部分,要注 呈报上级主管机关鉴证 、批准,或报工商行政管理部门 意写明双方的全称、签约时间和签约地点;正文部分: 鉴证,或请

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