数据处理(一)基本概念.pptVIP

第三单元 数据统计与分析 认识Excel 数据处理的一般过程 Excel的界面 基本概念——工作表和工作簿 工作表：当我们启动Excel，看到的由若干行和若干列组成的二维表格，这就是当前工作表，系统默认有3张工作表，分别是Sheet1、 Sheet2和 Sheet3。 基本概念——行、列、单元格 行：每一个横排称为“行”，在每一行最左边一格由数字1、2、3……表示这一行的序号，称为“行号”； 列：每一个纵排称为“列”，在每一列最上边一格由字母A、B、C……表示这一列的序号，称为“列标”； 单元格：行列相交而形成的每一个格子叫做“单元格”，它是工作表存放数据的基本单元。当选中某个单元格后，单元格边框变粗，在工作表上突出显示，称为“活动单元格”，其单元格地址在名称框中显示。 基本概念——单元格地址、区域 单元格地址：单元格地址用它所处的位置列标和行号表示，列标在前，行号在后，如第一行第一列的单元格地址是A1。 区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“:”分隔，如 A1:C5 或 B5:J40 等。 启动和退出Excel 1、启动Excel（新建文档）：执行命令：“开始” →“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”。 2、打开已有Excel文档：启动Excel后，单击菜单中“文件” →“打开”命令打开计算机中存放的工作簿文件。（或直接双击Excel文件打开工作簿。） 启动Excel后，默认新建了一个工作簿文件Book1，如果需要再新建一个工作簿文件可通过菜单栏，单击“文件” → “新建”命令，在任务窗格中选择“空白工作簿“，则新建一个新的工作簿文件Book2。 课堂练习 课堂练习 课堂练习 课堂练习 课堂练习 * * （一） Excel基本概念 数据统计广泛应用社会生活的各方面，Excel作为一种电子表格软件，因其强大的计算和数据统计功能和简便的操作方法成为我们工作和学习的好助手。 确定问题 制作数据图表 依据数据及图表分析问题得出结论 收集数据 处理数据 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 （活动单元格地址） 行号 列标 工作表标签 编辑栏 工作簿：工作簿由一张或多张工作表组成，一个Excel文件实际上就是一个工作簿文件。 区域： 单元格地址： B4 A1:A6 A1:C1 A1:C7 A1 3、新建工作簿： 4、保存工作簿文件： 当创建或修改某个工作簿文件后，可执行“文件” → “保存”（或“另存为”）命令，将文件保存到指定位置。Excel中工作簿文件的扩展名为“.xls”。 单击该按钮退出Excel程序 单击该按钮关闭工作簿文件Book1，但不退出Excel程序 5、退出Excel程序和关闭工作簿文件： 执行“文件” → “退出” 或点击右上角“关闭”按钮退出程序。（点击“关闭”按钮下方“关闭窗口”按钮只关闭当前工作簿文件，不退出程序。） 1.以下任务最适合用Excel进行编辑的是（ ） A. 一篇“我爱我的祖国”的文章。 B. “我爱我的祖国”主题班会展示。 C. “我爱我的祖国”演讲比赛数据统计表。 D. 数码相机拍摄的“我爱我的祖国”主题照片展览。 C 2.一个工作簿文档默认的三个工作表名称是（ ） A. Sheet1，Sheet1，Sheet3 B. Book1，Book2，Book3 C. Table1，Table2，Table3 D. SheetA，SheetB，SheetC A 3.在Excel中将单元格变为活动单元格的方法是（ ） A. 用鼠标指向该单元格 B. 在当前单元格内键入目标单元格地址 C. 没必要，因为每一个单元格都是活动的 D. 用鼠标单击该单元格 D 4.下图中所选择区域正确的表示是（ ） A. A1:D9 B. D3:B9 C. B3:D9 D. D9:B3 C *