数字文献长期保存的非技术因素探析.pdfVIP

2010年 2月 情报探索 第 2期(总 148期) 数字文献长期保存的非技术因素探析 郑 巧 (西南大学计算机与信息科学学院 重庆 400715) 摘 要 ：阐述 了非技术 因素对数字文献保存的意义，分析 了 自然 因素和人为因素对数字文献保存的影响，并提 出对策建议 。 关键词 ：数字文献 长期保存 非技术因素 中图分类号 ：G250．76 文献标识码 ：A 文章编号：1005—8095(2010)020064--02 1 非技术因素对数字文献保存的意义 放在里面的数字文献保存介质也不会幸免。 美 国托马斯 ·弗里曼在 《世界是平 的：2l世纪简 为了尽可能减小 自然因素造成的损失，我们可 史》一书中这样解释十股重要力量如何汇合从而使 以通过采取一些适当的预防措施来挽 回．如修建图 世界平坦化：“计算机最早被当作办公用品时，每个 书馆时采用较高的抗震结构：选择稳定的、可控制的 人都期望生产效率会有大的突破 ，但这并没有立刻 存储环境；进行多地方备份 ；定期将数据拷贝到新的 发生，相反人们感到的是失望和困惑。著名经济学家 存储介质中，等等。 罗伯特 ·索罗嘲讽地说，计算机随处可见，但就是在 2．2 人为因素 生‘产效率的数据 ’中找不到。经济史学家保罗 ·A·大 人为因素可以分为经济因素、人员因素、责任因 卫在 1989年的论文 《计算机和发电机 ：现在生产率 素和法律因素。 悖论》中，用历史来解释这种滞后现象 。他注意到，尽 (1)经济因素。经济因素对数字文献长期保存而 管 电灯泡的发明是在 1879年 ，但电气化的开始和发 言是至关重要的，它与其他各因素 ，如技术、管理 、人 挥作用却是几十年后的事情。为什么?因为仅仅是安 员等联系紧密。经济因素主要是保存成本，其中包括 装 电动机和放弃旧技术 (蒸汽发动机)并不能代表什 设备 、软硬件更新、人员培训等诸多与数字文献保存 么，整个的生产流程都必须改装。”[1我们把这个例 相关的费用 。 子类 比到数字文献长期保存 的问题上便可看出非技 肖英在 数《字信息保存成本研究》一文中分别分 术因素的意义所在 ：把 “生产效率”看作是数字文献 析了信息保存 的技术策略与成本的关系、信息保存 长期保存 ，“安装电动机和放弃 旧技术 (蒸汽发动 的完整程度与成本关系以及数据类型、格式与成本 机)”相 当于数字文献长期保存上的技术进步 ，而 “整 的关系。总的来说 ，数字保存成本跨越整个数字信息 个 的生产流程”相 当于数字文献长期保存过程中的 生命周期 ：创建、选择与评估 、移交、存储 、维护、其 经济、法律、管理等一连串非技术因素。在技术实现 他 ．并且采取不同的保存策略会产生不 同的保存成 下 ，只有 “改装”了非技术 因素 ，才能实质性地提高 本[2]。笔者赞同吴金华的观点：数字信息的维护费用 “生产效率”．否则，非技术因素会成为影响数字文献 将会比传统文献维护费用高昂[3】。数字文献的保存 长期保存的最大障碍。 者们对费用开支需有 心理准备 ：同时 ，在数字文献创 2 非技术因素对数字文献保存的影响 建之初就应考虑成本 问题和如何有效分配资金 ，以 2．1 自然因素 期资金的利用达到最优组合 ，实现最佳效益 。 顾名思义 ．自然因素是指那些天气原因、自然灾 (2)人员因素。人员因素主