论建筑施工企业工程档案管理对策.pdfVIP

第36卷 第 4期 山 西 建 筑 VoI_36NO．4 20lO年 2月 SHANXI ARCHITECrURE Feb． 2010 -213 · 文章编号：1009．6825(2010)04．0213—02 论建筑施工企业工程档案管理对策 赵 九 轩 摘 要：针对 目前建筑施工企业档案管理中存在的主要问题及其成因，研究制定了管理对策，从管理本身的四个基本特 征出发，抓住重点，强化管理，努力提高建筑施工企业档案管理水平，以期为企业各项工作服务。 关键词：施工企业，工程档案，管理对策 中图分类号：TU712 文献标识码 ：A 建筑工程施工是一项服务当代、惠及后代的重要事业。提高 为城建档案馆与建设单位是今后工程的使用、维修单位，需要归 建筑工程质量，对推动城市化建设步伐、改变城市面貌有着极为 档保存完整的工程档案资料 ，而我们是施工企业，再保存成套的 重要的意义。建筑施工企业工程档案管理是工程建设的一个重 工程档案资料仿佛显得多余。 要组成部分，是工程建设项 目的历史记录，也是工程项 目投产后 2 做好建筑施工企业工程档案管理工作的对策 运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。如 建筑施工企业档案管理是一个复杂的过程，做好工程档案管 何做好建筑施工企业档案管理工作已成为当务之急。 理工作 ，首先要考虑到管理本身的四个基本特征 ：管理的载体是 1 当前建筑施工企业工程档案管理的主要问题及成因 组织 ，管理的主体是管理者 ，管理的任务是设计和维持一种环境 ， 在工程建设过程中，及时收集工程档案信息，准确鉴别工程 管理的核心是处理好人际关系，而人是管理的第一要素。因此 ， 文件材料，规范整理工程档案，确保工程档案的完整和系统，不仅 只有明确了档案管理的基本特征和内在涵义才能制定行之有效 是为在建工程做好当前服务工作的需要，也是为工程项 目投产者 的管理对策。1)要增强项 目管理人员档案意识，明确档案管理人 开展各项工作做好服务的需要。但是由于建筑施工企业在管理 员职责。要向工程项 目管理人员大力宣传 《中华人民共和国档案 过程中受各种因素的影响，在工程档案管理方面存在一些不可忽 法》《中华人民共和国城市规划法》，熟悉和掌握 《建设工程档案管 视的问题 ：1)工程项 目施工中对内业资料重视不够，归档不及时。 理条例》城《市建设档案管理规定》(建设部90号令)等法规文件， 其主要原因有 ：a．整理资料是苦差事 ，没有人愿意去干；b．工程到 使工程项 目管理人员增强档案管理意识和法律意识，明确档案管 了收尾阶段 ，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗 理的职责，制定好档案管理制度和各项工作标准，认真贯彻工程 位；C．一般项 目部没有专职档案管理人员，内业资料分散于各个 档案管理工作的“三纳入”(即纳人工程施工程序、计划管理和有 岗位人员手中，工程后期人员陆续撤离后，留下的人员对资料不 关人员的岗位职责)和工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移 熟悉 ，加之有些资料签字手续不完备 ，需要施工单位或监理人员 交的 “三同步”(即布置施工任务与布置工程档案编制同步；工程 亲笔签字 ，但这些人员又很难随时召来，拖延了资料整理时间，久 施工进展与工程档案形成积累同步 ；工程验收交接与工程档案交 而久之，势必造成工程档案的遗失或 因保管不当造成档案的损 接同步)，保证项 目施工过程中文件的形成、积累、整理、归档有法 坏 ，从而影响了工程档案的及时归档。2)工程资料数量增多，质 可依，有章可循 ，职责明晰。2)明确施工企业工程档案的归档范 量不佳。作为施工企业的工程档案应包括施工前准备阶段的文 围。施工企业工程档案的归档范围主要包括 ：前期准备阶段的文 件资料；施工过程形成的有关文件资料以及项 目竣工验收阶段的 件材料，如建设工程规划许可证，工程开工审批表，施工前建设单 文件资料。但从 目前工程资料数量接收的范围和内容上分析 ，主 位、设计单位与施工单位进行的施工图纸会审、技术交底资料等； 要是不注重鉴定工作，忽视归档范围，