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分公司资金管理在徐记食品有限公司的实践.pdf
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分公司资金管理
在徐记食品有限公司的实践
李文新 童 伟
直营销售模式是由总公司出资成 表 1。 (至少一年)与公司合作,有诚信并积
立销售分公司,直接面 向盘商(类似 从表 1可 以看出:① 除少数费用 极配合公司的相关销售策略 ;③有拓
于代理商 的以批发为主 的经销商,其 预支和报销项 目允许现金支付外,所 展市场终端 的能力和较广 的销售 网
下游客户多为小型零售网点)或代理 有分 公司的付款 必须使用转账支票 、 络 ;④从不拖欠 货款 ,且 必须 以不动
商进行销售。与代理商制 的间接销售 电汇 形式支付 ;② 严格界定了分公司 产抵押担保、信用(保证人)担保或企
模式相比,直销经营模式 由于减少了 经理的审批权限,将审批权上移至总 业担保形式 申请 ,具体额度和账期标
中间环节,企业 的销售成本下 降、营 公司 ;③强化了预算和合同的刚性约 准详见表 2。
业利润增加,但 同时也承担了更大的 束,凡超出预算或合 同金额 的费用支 另外,如果客户承诺单月可 以做
市场风险和财务风险,从而对物流、 付或报销需报总部相关部门审批 ;④ 额度的双倍业绩 ,经分公司经理确认
信息流和 资金流都提 出了更高 的要 所有费用项 目精确具体 ,并尽可能进 后报 总部批准,可以给予一定的额度
求。东莞徐记食品有限公司是一家冷 行量化。徐记食品公司严格 的管理制 支持。公司在月底核查客户业绩,若
糕点加工企业,公司实行直营销售模 度 缩小了现 金的使 用范围,堵塞了现 未能达 到预期标准 ,分公司业务 负责
式,在全 国设有2O个销售大 区和 100 金使用漏洞,保 障了资金安全,最大 人要立即通知客户改为现金结算 ,并
家销售分公司,2008年在 内地市场 限度地节约了资金、降低了营业费用, 在下次出货前将货款结清。
的销售额接近 50亿元 ,实现净利润 也减少了分公司坐支现金的可能性。 将信用额度与客户的销售业绩直
近 5亿元。在2008年全球金融危机 接 挂钩,极大地激 励了客户的销售积
的背景下,公司的销售 收入和利润同 二 标准化、全过程的应收账 极性,而在责任归属及其认 定上,分
比非但 没有下 降,反 而上升了24%。 款管理政策 公 司经理对 担保 合 同中各种抵 押和
该公司对分公司的资金管理经验对 担保 的真实性负责,这一规定又构成
国内其他企业具有一定 的借鉴意义。 1.事前——制定严格 的授信条件 了对赊销行为的有效约束。
和标准 2.事 中—— 建立严密 的应收账
一 、 严格规范的费用管理及资 为促进 公司销售增长 同时防范信 款跟踪管理制度
金支付方式 用风险,总公司区别 不同性 质的客户 徐 记 食 品公司应收账 款 跟踪 管
对授信条件、额度和账期等进行了严 理 主 要 体现 在 账 单管 理上 。总 公司
为规范各大 区及分公司的费用预 格规范 :国际性卖场等大客户可以采 规定,分公司所有处于正常
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