浅谈高校档案社会服务功能的作用.pdfVIP

教育教学 浅 谈 高 校 档 案 社 会 服 务 功 能 的 作 用 沈艺 ( 河南省中州大学 ，河南郑州4500 15) 喃要] 高校档案工作在新的历史条件下知何体现档案的社会服务功能，坚持 “以人为本”，是科学发展观对高校档案工作提出的新要求， 我们要按照科学发展观 的要求- L- - ／Xi , , 和对待档案工作 ，树立 “以人为本 ”的科学发展观 ，提高档案 的社会服务的意识，促进高校档案事业 “全面、协调、可持续发辰 。” [ 关键词] 高校档案 ；社会服务；作用 高等学校档案，是高等学校在教学、科研、党政管理以及其他各 门是保管仓库，是闲设机构、消耗部 门，不会产生任何的经济效益和社 项活动 中直接形成的对学校和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像 会效益 ，使得高校档案工作社会服务功能的拓展困难重重。 等不同形式的历史记录。高等学校所培养的人才是面 向社会的，高等学 四、坚持 “突出特色服务 ”是高校档案工作的出发点和落脚点 校所进行的科研是取材于社会和服务于社会 的，高等学校所涉及 的专业 高校档案服务社会的重点应根据高校学生 以及围绕教学和学生工 和事务众多，高校 的机构体制 比较完整 ，活动具有周期性和连续性 。所 作而进行的相关行政事务工作 的特点和实际需要 ，提供特色服务 ：首先 以，比较其他类型的档案而言，高校档案具有社会性、综合性、完整性 是高校信息服务 。集 中所有有关上级下发的文件和学校历年来形成的文 与系统性强的特点，内容推陈出新快，涉及面广 ，信息量大。在档案信 件及学校各方面 的最新统计数据等 ，开展现行文件服务 。其次是学生自 息社会化大趋势的影响下，高校档案的社会服务功能拓展 问题也 日渐得 然隋况的信息服务 。可将历届毕业生的姓名、出生年月、入学时间、所 到高校档案馆的重视和研究，并进行了很多有益的尝试，但是总体而 学专业等信息集中在一起，以备查询。第三是学生成绩的档案信息服 言，由于档案工作在师生员工 的心 目中曾长期与 “保密 ”、 “内部”等 务 。这是针对学生在继续进修、择业过程中向学校档案部 门索取成绩证 字眼相关联 ，很少人把高校档案与 自己的生活相联系，导致各高校档案 明应提供 的原始凭证服务 ，也是 目前高校教学档案信息服务的热点。当 在服务社会方面仍然存在着服务面狭窄、服务方式单一、服务效率低等 然 ，在提供特色服务时应注意保护个人隐私权 ，根据 《各级国家档案馆 问题。高校档案馆如何拓展高校档案的社会服务功能、适应信息化社会 馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规i 蛰，高校档案馆可 以结合 的要求 ，值得我们作深入的探讨和研 究。 本校的实际情况，进一步审定开放档案范围，除了教职工、学生的人事 一、坚持科学发展观 ．充分发挥高校档案的社会服务功能 档案、学籍档案外，对涉及个人家庭出身、个人简历、各种评价等内容 高校档案的社会服务功能，简单地说就是指高校档案不仅供形成 的机要档案，应严格控制开放 。需要强调的是，高等学校 的所有学生都 档案的各院系、部 门和个人使用，而且多形式、多渠道地 向社会提供使 应当享有隐私权 ，每个学生在校读书期间的学习成绩、操守表现、违规 用，包括档案原件、各种形式的档案复印件和 由档案 内容形成的信息材 记录等与个人隐私有关的档案，应按机要档案进行管理 。高校档案馆不 料等。拓展高校档案的社会服务功能就是要逐步树立高校档案面 向社会 得将学生在校读书期间形成的隐私材料透露给无关工作需要的人或机 的效益观 ，不断强化档案馆 的决策咨询、宣传教育、信息传播、考证利 构 ，只能提供给 需要知情 的合法的利用者。 用、学术交流、技术服务 ，乃至文化休 闲、辅助融资等