4第三章 格式化工作表.pptVIP

第二章 数据输入（2）复习回顾 1、数据有效性审核设置的方法 数据-有效性（序列、文本长度、数值、时间） （输入信息、警告信息、输入法模式） 2、掌握下拉式列表选择输入的设计 工具-选项-自定义序列 右键 3、掌握选择性粘贴的主要应用场所 粘贴数值、公式；计算；转置；粘贴链接 4、掌握用IF公式查找输入数据的方法 两列有依存关系 5、了解其他的一些输入技巧 工具——自动更正 工具-选项-编辑-记忆式输入法 格式-拼音指南-编辑 斜线表头的输入方法 第三章 格式化工作表 本节内容介绍 1、了解用Vlookup函数查找输入数据的方法（2.7.2） 2、了解用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法(2.11) 3、掌握单元格格式的设置及替换(3.1-3.3.2及补充) 4、掌握条件格式的设置（3.6及补充） 5、掌握三维立体表格的设置（3.7.3） 2.7.2 用VLOOKUP函数进行查询输入 1、Vlookup函数用法 Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如下： VLOOKUP（x, table, n, r） 其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x） n是table中待返回的匹配值的列序号。 r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找； 当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找。 2.7.2 用VLOOKUP函数进行查询输入 2、Vlookup函数查找案例 （1）问题描述：某移动公司更换了新系统，使原有的部分电话号码不能使用，同时又新增加了许多电话号码。系统变化后，大部分用户仍然使用原来的用户档案（电话号码和缴费合同号都没有改变），而那些不能使用的电话号码和新增加的电话号码则需要重新建立用户档案 2.7.2 用VLOOKUP函数进行查询输入 （2）帐号查找过程 在需要提取帐号的新号码工作表的B3输入查找公式，并向下复制此公式。 2.10用RAND和INT函数产生实验数据 1、Rand 函数 又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小数 。 对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如： RAND()*100 ：可以产生0~100之间的数据 RAND()*50+50 ：可以产生50~100之间的数据。 2、Int函数 又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。 比如：INT(8.9) 的结果是8 INT(-8.9) 的结果 是-9 2.10用RAND和INT函数产生实验数据 案例 建立如图所示的学生成绩表，用INT函数和RAND函数产生C2:J11区域的成绩，设成绩在20~100之间。 (1)选中 C2:G11区域 (2)输入公式：=20+int(rand()*80) (3)按Ctrl+Enter 补充 用RANDBETWEEN函数产生实验数据 该函数能产生要求范围内的任意数，使用方法是RANDBETWEEN（bottom，top） RANDBETWEEN函数需要加载宏。 第三章 格式化工作表 使用“格式”工具栏或菜单“格式” 在单元格上单击右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式” 在打开的“单元格格式”对话框，在其中的“数字”选项卡中，可以进行数字格式的多种设置。 强调“对齐选项” 1）设置数据在单元格中的“水平和垂直”的对齐方式（这是利用“格式”工具栏无法实现的） 2）设置当单元格中的内容过多，超出其容纳范围时，能够设置“自动换行”功能 3）当单元格中内容较多时，稍微超出其容纳范围时，可设置“缩小字体填充” 4）通过取消“合并单元格”复选框的选中状态，可以取消合并单元格的效果。 5）利用“方向”区的相关设置，可以非常方便的设置文字的排列方向，包括常用的文字竖排效果的设置，文字倾斜一定角度的设置。 其中“水平对齐列表”中，有“分散对齐（缩放）”功能，例：看2个字的姓名设置自动分散对齐的效果。 补充 单元格格式的替换 设置好单元格格式之后，如果后来想将某些具有相同格式的单元格统一更换为另一种格式，如何进行操作呢？ 运行“编辑”-“替换”或“查找”均可，在弹出的“查找和替换”对话框中，单击其中的“选项”按钮，展开对话框。 单击“查找内容”项目右边的“格式”按钮，将弹出“查找格式”对话框，在其中设置字符为红色、斜体效果。说明：可以在弹出的“查找格式”对话框中，单击左下角的“从单元格选择格式”按钮，然后用鼠标单击任意一个需要替换格式的原始单元格。 单击“替换为”项目右边的“格式”按