流程图的制作.docVIP

流程图在各单位应用比较广泛，但大多是手工制作或利用割字机割出字后，按草图粘贴而成，这样，势必就要求人制作。其实，利用手中常用的电脑软件，不求任何人就可以制作并打印出精美绝伦的流程图。不信？那就跟我来做一做，看是不是很简单很美妙。　　流程图的制作　　利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形，制作起来比较容易，只是要具备一定的耐心，尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然，它也和任何事物一样，有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简，操作起来得心应手，事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律：　　1． 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂，做起来困难一些，那就先从它着手，这样，整个图的框架搭起来了，剩下的就非常容易了。　　2． 先框后线 先设置框型图形，待整个图的框架定位后，再进行连线，这样减少了调整的工作量。　　3． 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好，定位之后再输入文字。当然，标题最好一开始就输入，否则，留到后面是麻烦。　　技巧提示：掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的一些技巧。　　1. 使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。　　2. 制作图形和线条时，利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制，既快捷又使图形和线条大小形状一致。　　3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。　　4. 调整图形和线条时，利用[Ctrl+方向键]，可以精确定位。　　图1 完成的流程图　　5. 如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方便快捷，又美观大方。图1中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可；文字输入时，按鼠标右键，调整文字方向为纵向。　　怎么样，流程图已经制作出来了吧？是不是很简单？　　流程图的打印　　如何打印？你可能要说了，单位里只有激光或喷墨打印机，最大可打A3或A4幅面，而头儿要的是几倍于它的大型图幅，要挂上墙的。没问题，利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了？你可能会说：“是Photoshop吗？那可是专业级的东东，我不会”。是的，Photoshop太专业了，复杂的操作程序令人头大。其实，我们手里早就有了连菜鸟都会操作，其作品也还专业的好工具，这就是全中文界面的“我形我速4”。　　首先，我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件。　　方法一：　　1. 选中Word中的流程图，按下[Ctrl+C]键，将其复制到剪贴板，保存并关闭Word文档；　　2. 接着再打开Word空文档，单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片（增强型图元文件）]；　　3. 再次选中刚粘贴过来的图像，并按下[Ctrl+C]快捷键；　　4. 打开“我形我速”，新建相片，设置好页面大小和页面方向（最好是横向）以及分辨率，单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴]，流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区。　　5. 单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小]，按住[Shift]键，将图像调整到新建相片大小，单击鼠标右键，点击“全部合并”项，使之与新建相片合并。　　方法二：　　1. 流程图制作后，随即按下万能抓图快捷键[Alt+PrintScreen]，将屏幕图抓取存入剪贴板，保存并关闭Word文档；　　2. 打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片]，调整页面大小，并设置为横向，然后按下[确定]键；　　3. 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴]，所抓图像进入工作区；　　4. 调整与合并，操作过程同方法一中的第五步；　　5. 单击工具栏上选定[范围]→[形状]，在左侧选项区中，选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”；形状下面单击矩形框(最左边)；鼠标在工作区中选取流程图，此时流程图四周被虚线包围(如图2)，点击[下一步]“以当前选定范围修剪”，此时，Word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图。　　图2 裁切流程图　　如果用彩色打印机输出，可以通过工具栏上[编辑]→[效果进行染色处理]（如图3），还可单击工具栏上的[编辑]→[调整]，改变其焦距、照明、色彩平衡等。　　单击工具栏上的[打印]→[海报]命令，在界面的左侧选项区，指定要使用的打印机名称，纸张大小（应选打印机最大输出幅面），布局（横向），根据流程图实际尺寸设置百分比，从而决定图像将被打印到多少页纸张上（如图3，百分比设为350，图像被分割成16张A 4纸张）。　　图3 打印设置　　好了，一切准备工作已经就绪，现在我们按下左下角的[打印]按钮，等着你的成果吧。　　如果在输出过程中发现部分图像的输出效果不理想，需要重新来过，或者有无需打印