零售GSP认证申报系统使用说明.docVIP

药品GSP申报系统使用说明 企业电子申报系统的安装和打开： 双击[药品GSP企业申报系统.exe]。 默认安装目录为“C:\药品GSP企业申报系统”（可更改），点击[安装]即可。 双击桌面上的“药品GSP企业申报系统”文件就可运行系统。 药品GSP企业申报系统首次使用时需要填写企业编码与软件序列号（图1）。（企业编码与软件序列号发售时提供。） （图1） 电子申报系统的使用： 企业填报顺序 按 “封面→企业信息→人员情况→制度目录→自查报告” 填写相关信息（图2）。 （图2） 信息保存 确认输入信息无误后按“保存”键保存输入的信息。 企业申请书打印 按填完并保存信息后，点击“预览”就可以在word中打印了。 （注：电脑配有打印机则直接打印；未配打印机则将word文件保存送打印店打印。） 信息查询 单击“查询”键可以查询到数据库里所有已输入的企业信息，在查询界面中用鼠标“双击”该条企业记录可以查看和修改企业的详细情况(图3)。 （图3） 数据的导出上报： 点击“数据交换”中的[数据导出]，然后点击[检索]，在要导出的数据前的小方框打上勾（图4）。 （图4） ，点击[导出]，在导出对话框中（图5）可选择文件的存储路径和更改文件名（默认的路径是ExportFile文件夹下），点击[保存]即可导出企业数据。 （图5） 将导出的文件用WINRAR或WINZIP压缩软件进行压缩（图6）。 右击导出的文件，在弹出的快捷菜单里选择“添加到（该文件的名称）”，在将压缩文件拷贝到软盘（A盘）上报。 （图6 WINRAR压缩软件）