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- 2017-08-26 发布于河南
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如何开展ISO9000 认证工作
具体认证工作大体分为如下四个阶段:
第一阶段:前期准备阶段。所需时间约2-3 个月,主要工作有:
1、进行ISO9000 认证工作总动员,向全体员工灌输ISO9000 最基础知识。
2 、公司任命管理者代表,全面负责ISO9000 认证各项具体工作。管理者代表应有较强
的管理素养,较好的文字功夫,一般是公司副职领导担任管理者代表。
3、成立文件编写小组。小组成员分别是公司各部门的业务骨干,他们应熟悉了解本部
门的岗位设置,应有较好的口头文字表达能力,较好的逻辑思维和较高的管理水平。
4 、由咨询顾问中专家对文件编写小组进行ISO9000 知识的培训,讲解 ISO9000 中的
20 个(或19 个)质量要素。
第二阶段:文件准备阶段。一般需要2-3 个月,主要工作有:
1、建立质量方针和质量目标。
2 、确定管理职责。要明确规定各部门、各岗位员工的职责和职权。
3、整理现有各类文件和表格。
4 、按ISO9000 的要求,把公司现有的质量文件按统一术语和定义、统一的编号方式、
统一的文件格式编写四层文件(质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格),全面建立
公司的质量体系文件。
第三阶段:ISO9000 质量标准试运行阶段。所需时间一般3 个月,主要工作有:
1、将初步建立的质量体系文件在公司各部门全面试运行。
2 、对在运行中的问题进行审核讨论,进行部门内部、部门与部门之间的衔接和协调,
修改和完善质量体系文件。
3、由顾问、专家对各部门的骨干和文件编写小组成员进行内审培训。通过内审培训,
使内审员能根据ISO9000 质量标准检查各部门的质量活动,找出不符合ISO9000 标准的项
目。
4 、进行内审。将内审员分组开始对公司各部门进行全面的质量评审,找出各部门质量
管理活动中的问题,找出所有不符合ISO9000 标准的项目。内审工作一般要重复2 -3 次。
5、进一步修改和完善质量体系文件。将内审发现的问题逐一解决,尽快关闭所有的不
符合项。
6、管理评审。公司领导对质量体系运行的适应性和有效性进行评价。
第四阶段:正式认证阶段。认证时间一般为10-15 天,主要工作有:
1、公司选择ISO9000 认证机构。国内认证机构有广东质量认证中心、深圳质量认证中
心等,国际上著名的认证公司有;法国的BVQI、英国的BSI、德的TUV 、香港QQAA 等
等。
2 、模拟审核。由顾问专家模拟认证公司进行全面审核。
3、动员。召开全体员工大会进行正式认证前动员,讲清楚注意事项。
4 、正式认证。认证公司正式认证一般为3-4 天左右,一般有2 个专家进行认证。
5、现场作出认证评价。认证公司的专家在全面审核、检查后,会给出对公司贯彻ISO9000
标准的总体评价,指出不符合项。若有严重不符合项,就不能通过认证,认证公司会给出纠
正期,让公司关闭不符合项,满足ISO9000 质量标准要求。
6、颁发证书。一般在现场认证后两个月左右,认证公司会发放认证证书。
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