行政助理岗位手册表格.docVIP

康佳集团电器事业部销售管理部 行政助理岗位手册表格二： 主要工作及其细化 主要活动 工作频率 具体工作 主要输入（输入岗位） 主要输出 输出岗位 统计电器事业部销售公司各项费用落实情况 每年 步骤一，到相关监控部门核查销售公司各项费用实际发生额 各项费用实际发生额 各项费用实际发生额汇总 步骤二，核查销售公司各项费用有无超标，并将信息反馈相关领导 各项费用实际发生额汇总 费用超标率分析报告 步骤三，协助部门领导提出下一年度费用指标目标 费用超标率分析报告 下一年度费用指标目标 步骤四，协助部门领导监控下一年度费用指标落实情况 下一年度费用指标目标 下一年度费用指标实施报告 制订电器事业部销售公司季度办公用品领用计划 每季度 步骤一，统计办公室季度办公用品需求情况 季度办公用品需求量 季度办公用品需求量汇总 步骤二，根据需求量制作销售公司季度办公用品计划表 季度办公用品需求量汇总 季度办公用品计划表 步骤三，将计划表上报总裁办公室 季度办公用品计划表 经批准的季度办公用品计划表 电器事业部销售公司销售政策及管理文件的下发及所有文件档案的归类存档 每日 步骤一，根据销售公司战略安排，在销售公司领导的指导下，起草销售公司各项销售政策及管理文件 销售战略安排 销售政策及管理文件 步骤二，将文件传达到各相关部门、区域营销中心及各分公司 步骤三，收集信息反馈，分类存档并制作目录 意见反馈 存档、目录 下属分支机构请示的呈报 日常 步骤一，收集下属分支机构的请示报告；并进行登记跟踪，防止缺失 请示报告 请示报告登记 步骤二，根据报告内容呈报相关部门领导审批 请示报告 批复后的审批报告 步骤三，将请示报告的审批结果回复各下属分支机构 步骤四，对各分支机构的请示报告分类存档 批复后的审批报告 按类目不同形成分类文件夹 协助分公司办理年检及营业执照等开办手续 日常 步骤一，将分支机构开办申请提交相关部门生成分支机构设立所需的原始文件 分支机构设立的开办申请 分支机构设立所需的原始文件 步骤二，将办理好的原始文件寄发给相关分支机构 步骤三，为分支机构提供办理年检及营业执照等开办手续时所需的各项资料 分支机构设立所需的原始文件 开办手续时所需的各项资料