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浅析现代企业中JIT采购的应用
摘要:本文系统地综合了前人对JIT(即时制)采购的认识,分别介绍了JIT采购的含义、原理、实施步骤、与传统采购模式相比较所体现出来的优势和劣势及JIT采购在我国企业中的应用现状,并提出了一些可行性建议,希望JIT采购模式的采用能使我国企业发展得更快更好。
关键词:JIT采购,零库存,协作管理
中图分类号: C29 文献标识码: A
(正文)
随着商品的日益丰富,市场已经从生产企业为主导变成以消费者为主导,实现多产品少批量生产、短交期(能快速交货)、低成本、品质好等已成为企业能否适应市场,能否取得竞争优势的重要手段。JIT采购在各行各业有着飞速发展,作为一种先进的管理方法和物资采购手段,我们有必要了解JIT采购的战略价值并结合企业的实际情况实施JIT采购,从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。
一、什么是JIT
及时制(Just In Time简称JIT)是一种生产管理技术,又称作零库存(zero inventories)或单件流动生产技术(One Piece Flow),在1953年由日本丰田公司的副总裁大野耐一提出 。
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。
(一)JIT采购的基本原理和关键特征
JIT基本思想可概括为“在需要的时候,按需生产所需的产品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。准时生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达到最小的生产系统。为此而开发了包括“看板””在内的一系列具体方法,并逐渐形成了一套独具特色的生产经营体系。
(二)JIT采购的实施
1、看板管理是JIT采购中最有效的使用手段;
2、企业要选择最佳的供应商,并对供应商进行有效管理是JIT采购成功的基石;
3、供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙;
4、卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购成功的保证。
(三)JIT采购的实施步骤
JIT采购时,企业要遵循计划、实施、检查、总结、提高的基本思路,包括以下几个步骤:
对现有供应商的供应状态,及采购数据进行收集评分析并提出改进目标。
组建 JIT采购团队,来专门处理供应商事务和负责消除采购中的浪费。
3、根据采购物品的分类,结合供应商关系,优先选择伙伴型或优先型供应商进行 JIT采购可行性分析,确定可实施JIT采购模式的供应商。
4、对JIT采购的供应物资质量、包装循环、送货装卸、出入库等具体环节进行不断改进。
6、对实施中的JIT采购进行(计划、实施、检查、采取行动)评估,持续改进,扩大改善成果。
(四)JIT采购与传统采购的比较
1、采购目的不同。传统采购是为了补充库存。
而JIT采购是以订单驱动方 式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单驱动下产生的,需求订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商,从而降低库存甚至零库存。
2、供应商的数量不同。传统采购通常采用多家供应商采购。企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。
JIT采购模式下,企业的供应商数目减少甚至是单源供应,企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。
3、选择供应商的标准不同。传统采购一般通过价格竞争来选择供应商,当发现更低价格的供应商直接更换供应商。
而JIT采购对供应商的要求较高,评价标准包括:产品质量、交货期、价格、应变能力、诚信程度以及地理位置等。
4、交货时间要求不同。传统采购对交货期的要求并不十分严格。
而JIT采购要求绝对准时交货,拒绝延时和提前交货。
5、确定采购批量策略不同。传统采购根据资源供给情况、生产保障需要和
自身采购规模来确定批量。
而JIT采购旨在消除材料库存,按时、按质、按量供应所需的材料,生产需要是小批量多频次。
6、送货和包装要求不同。传统采购根据运输批量、距离等因素采用不同的包装和运输条件。
而JIT采购要求对每一种材料采用标准规格且可重复使用的包装,制定科学合理的配送路线,保证交货的准确性。
7、对信息交流的需求不同。传统采购模式中供需双方的信息是相互独立的,是一种非对称信息的博弈过程。
而JIT采购要求供需双方信息高度共享,且要保证信息的准确性和实时性,以便出现问题能够及时处理。
(五)JIT采购的优势
1、有利于暴露生产过程隐藏的问题
JIT采购是一种较为理想的物资采购模式它设置了一个“零库存,零缺陷”的最高标准和极限目标。利用“降低外购件的
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