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背景
春砂仁是阳春特产,由广东绿业工业集团,阳春市绿业保健食品有限公司生产,是阳春的特产。春砂仁酒具有养胃健胃的功能,同时满足了人们对酒与健胃品的需要。但是,该产品自生产以来,一直销量平平,知名度和美誉度不高。适逢企业创立十年之际,欲通过举行一系列公关活动来吸引大众和媒体的关注,扩大品牌的影响力。
主题
“让全阳春人民了解春砂仁酒;让春砂仁酒走出广东”
时间
2012年12月30日
地点
室内地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动场地。在确定室外活动场地的时候要考虑诸多问题,如交通、安全、观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气候、通讯、电力、照明等。对活动地点几经选择,最后确定在阳春是体育中心中举行。体育中心场地空旷,位于人口密集地带,便于吸引观众,晚上人口尤其繁多。
活动形式
技术部精心制作宣传网页,通过网络增加春砂仁酒的知名度,让更多人了解春砂仁酒。
公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市2000多家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持,赠送小礼品,并邀请他们前来观看晚上举行的歌舞晚会。
印刷宣传海报,派发宣传传单,举行免费赠饮活动。对于该日购买100元以上的顾客免费赠送净含量480ml,价值28元的春砂仁酒一份。
充分利用公关广告,1月1日在当地阳春报和阳春广播电视台上刊登祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现。
举行庆典活动,赞助举行歌舞晚会,邀请较为出名的艺人增强晚会气氛,中途加插互动小游戏,进一步宣传春砂仁酒。
最后,给企业员工没人发一份春砂仁酒,宣传的同时慰问员工。
准备活动过程
技术部在12月30日前做好产品宣传网页,其中包括:产品制作,产品功效,产品种类,产品价格,酒精度数,产品口感等因素,尽可能的让更多的人了解春砂仁酒,让春砂仁酒走向全世界。
提前印刷宣传传单,做好宣传海报,准备好该日所需的一切礼品。
提前写好新闻稿,约好在企业周年志庆当天在当地阳春报上刊登整版祝贺广告;提前购买企业周年志庆当天的电视台黄金广告时段,准备播放春砂仁酒宣传祝贺广告。
邀请当地较有名气的演员参加表演,邀请当地著名主持人主持晚会,邀请当地中小学学校的学生参与演出,租用演出场地,租用音响器材等,做好晚会准备工作。
提前邀请阳春市政府及其重要人员前来参加周年志庆晚会。
提前雇佣一下临时工人,如派发宣传传单,负责给顾客准备试饮的人员等,以免出现人手不足的状况。
活动过程
(一)时间:12月30日开业前
技术部人员把做好的宣传网页公布到网上,并给各重要单位的电子邮件发放电子祝贺贺卡,在贺卡中附带宣传网页的链接网址。
(二)时间:12月30日上午10:00~13:00
在各产品代售商店门口,举行客户赠饮活动,每点4人(必须对春砂仁酒具有一定的认识和了解程度),限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯。在赠饮的同时,设立关于春砂仁酒的咨询点,两人负责给客户试饮,两人负责对客户宣传春砂仁酒相关知识。
(三)时间:上午12:30和下午17:30
在黄金时段播放春砂仁酒宣传广告,提高产品知名度。
(四)时间:12月30日上午和下午
活动:在春砂仁酒代售店举行优惠酬宾活动,在当日一次购满100元赠送价值20元的春砂仁酒一瓶,购满200元赠送价值48元的春砂仁酒一瓶,购满300元赠送价值60元的春砂仁酒一瓶(在店内购买任何产品都行,只有购满了一定价格即可赠送)
注意事项:代售商店必须粘贴事先准备的春砂仁酒宣传海报,销售人员要注意派发宣传传单,尽可能吸引顾客,店员在改日要积极主动向顾客宣传春砂仁酒。
(五)时间:12月30日上午和下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部组成2人一组,80对拜访队伍对市内2000家长期客户进行上门拜访。
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访25家客户
随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,给A类客户准备的价值60元一份的春砂仁酒和给B类客户准备的价值30元的春砂仁养胃蜜,以及邀请客户参加庆典晚会的邀请函。
拜访要求:统一服装佩戴绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
(六)时间12月30日晚上19:00~22:00
活动:大型歌舞文艺晚会
地点:在阳春市体育中心
主要内容:祝词,当地著名演员表演,当地代表中小学学生表演,互动小游戏等。
程序:17:00~19:00 相关工作人员准备活动
19:00晚会开始 主持人致开场词,介绍参加晚会的嘉宾
19:00~19:10 企业总经理上台讲话,宣传产品并感谢客户
19:10~20:20 当地中小学学生演出表演
20:20~21:00 互动小游戏
21:00~22:00 当地著名
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