酒店内部公关招待费管理规定.docVIP

****酒店内部公关招待费管理暂行规定 为了有效控制酒店成本费用，合理开支，严格控制公关招待费用的支出，特制定公关招待费管理规定。 一、公关招待费支出范围 因工作关系内部接待而产生的就餐、住宿、娱乐及所需的茶水、烟酒、水果、 干果、饮料、赠送礼品等相关费用。 二、公关招待费支出的要求及收费标准 酒店内部招待必须请示总经理批准后方可进行安排。用于接待客人的烟酒、茶叶、水果、干果及赠送的礼品，经总经理审批后，由财务部统一购买入库，各部门根据接待所需数量开据《领用单》到库房领取。 1、日常内容内部公关接待使用房间的收费标准 标 间 200元/间天 大 床 房 300元/间天 商务套房 400元/间天 以上价格含茶水及提供服务项目。 2、日常内部公关接待会议所需干果、水果由厨房提供，收费标准 酒店内部接待 5元/人次 3、日常接待内部公关接待康乐区消费收费标准： 乒乓球室 10元/小时 桌球室（美式） 10元/小时 桌球室（斯诺克） 20元/小时 健身房 20元/次 4、日常接待内部公关接待洗涤衣物收费标准： 上级领导洗涤衣物，按《员工洗涤收费标准》收取费用。 5、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待，严禁发生随意招待现象。招待之前需向总经理提出申请，包括招待单位、人数、占房数、用餐人数、餐标、陪同人员等。 6、日常单次招待职能部门、上级机关普通办事人员，每餐标准为每人60元/人。（酒水按实际消费金额的成本价计算） 日常单次招待职能部门、上级机关领导人员，每餐标准为每人100元/人。（酒水按实际消费金额的成本价计算） 7、酒店内部接待、各部门召开例会或培训，尽量选择在本部门内部地点召开，若必须开启使用会议室，客务部、餐饮部免费提供使用场地。 注：以上公关招待餐费按总额的70%入帐计入管理费用“公关招待费”，所有内部公关费不计入各部门的任务指标。 ****酒店内部接待程序 程序： 1、日常内部接待均由综合办公室负责。 2、综合办公室接到接待通知后，将具体的接待事宜填写《****酒店内部接待通知单》通知营销部。 3、营销部根据综合办公室的《****酒店内部接待通知单》的具体要求安排各相关部门，并将安排结果反馈综合办公室。 4、各部门根据营销部的《CIP接待通知单》要求安排各岗位做好具体接待准备工作。 5、接待完毕后，各部门将消费明细单据交由综合办公室主任签字，认可无误后，由总经理签字后交至财务部。 6、如接待过程中，超出《****酒店内部接待通知单》所规定的项目（数量），需对口接待领导签字认可，方可入帐。 7、财务部接到有综合办公室主任及总经理签字的消费明细单据后，按“公关招待费”入账。 附件一 ****酒店内部接待通知单 NO： 姓 名 性别 职务或级别 工作单位 随员人数 主要随员 接待单位 承办人 联系电话 房 型 占房数量 占房时间 具体要求 用餐包间 预定时间 标 准 具体要求 会 议 室 康 乐 区 具体要求 备 注 综合办公室： 营销部：