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服务中心工作守则
请各位同事在公司范围内严格遵守以下工作守则,违反规定者根据损害情况给与相应受纪律处分:
根据情节严重性依次为:Action——IIP——Oral Warning——Written Warning——开除
以下各类情况的处理意见均为初犯处理意见,再次犯同类错误将按照上一级处分情况处理,例如:对于初犯给与IIP 的情况,若再犯的话将给予Oral Warning处理
1年内累计3次Oral Warning将给予书面警告;累计两次书面警告,则可能导致被解雇而不获得任何补偿
工作守则:
员工应保持应有的职业操守,尊重同事,尊重客户
为保持打印机的清洁,所有已打印的文档,请尽快取走;特别是含有客户信息、价格信息的文件,严禁遗留在打印机/传真机周围
工作区域禁止发泄对客户的不满,如辱骂客户,扔、摔耳机等行为
呼叫中心人员不得处理外部客户进入呼叫中心安排的任何业务,必须通过呼叫中心规定的服务渠道提供相应的服务。外部客户包含CSE, 维修代表,仓库人员等等非任何呼叫中心人员
员工在公司内应保持专业形象
不得大声喧哗(包括休息室)
不得做出过分亲呢及随意的举动
上下班、用餐或休息时应该及时翻好工作状态示意牌并将座椅推回原位
爱护公共财物,员工不得将办公用品拿离公共区域
员工应时刻保持工作环境及休息室的整洁,在休息室进食后,应随手将椅子放好及将剩余的食物残渣收拾好,不可随意乱放
员工工作台上应时刻保持整洁;桌面上只能摆放与工作相关的物品;下班后工作台上除电话机、计算机、键盘、鼠标,文件等工作设备外,不得遗留私人用品;耳机应放置于隔间版的挂钩上
呼叫中心员工必须使用带盖且能旋紧杯盖的杯子喝水
呼叫中心的员工在工作区域内不得使用手机(包括电话和发短信),如遇紧急电话可在线路允许的情况下在休息区域内接听
除公司指定的吸烟室,在工作环境及休息室内不准吸烟,在当值时间不准饮用含酒精饮料
爱护设备、工具,使用时应按正确步骤操作电脑系统,不得擅自改变任何设定
妥善保管工作用品,如有遗失应立即报告上级主管,(如门卡丢失,需赔偿公司150-250元,如储物柜抽屉钥匙丢失,需赔偿钥匙)
头发应该保持清洁,不可将头发染成五颜六色(如绿色、蓝色、白色等);男员工头发不宜太长, 不留新奇怪异的发型,胡须要每天刮干净
女同事宜化淡妆,不宜浓妆艳抹。男同事不宜化妆
严格遵守公司着装要求
周一至周四,着装要求:
如穿吊带衫或吊带裙,背心,需外套长袖或是短袖上衣。任何奇装异服都是不能穿的
牛仔裤,牛仔裙,牛仔短裙,热裤(不管任何面料)都不能穿(热裤长短规定:短于大腿1/2的长度为热裤)
运动品牌(Nike, Adidas,安踏等)的运动鞋和休闲鞋,以及波鞋,板鞋等不可以穿。居家的拖鞋和保暖鞋不能穿,夹脚拖鞋凉鞋不可以穿,休闲款的皮鞋可以穿
周五,着装要求:
运动品牌(Nike, Adidas,安踏等)的运动鞋和休闲鞋,以及波鞋,板鞋等不可以穿。居家的拖鞋和保暖鞋不能穿,夹脚拖鞋凉鞋不可以穿,休闲款的皮鞋可以穿
如穿吊带衫或吊带裙,背心,需外套长袖或是短袖上衣。任何奇装异服都是不能穿的
牛仔裤不能穿
保密制度
如非工作需要,不得翻查客户的任何资料
员工应该对自己的薪资情况保密
成本意识
控制成本及环保,请使用黑白双面打印或再生纸
下班后,关闭自己所负责的区域电源设备,清理桌面并关闭电脑及显示屏,有关客户信息的任何文件都需妥善保管
考勤
严格遵守公司请假制度主管可视实际工作情况而定是否批准假期; 员工上班时间及休息用膳时间须跟随公司所安排之上班时间表
正确地做好电话系统考勤记录;未签到者,视为迟到;未签出者,当日视为无薪事假
禁止代别人或请别人代为自己签进签出
1. 每天上线前5分钟在自己的座位上准备就绪
2. 遇有任何紧急情况,须立即报告上级主管,并执行紧急处理程序
Action
工作时间耳机必须佩戴在耳朵上(除完全不接听电话的员工,如Debrief OB Team等)
公司内任何私人通讯工具均应设置为振动或静音状态
工作状态示意牌忘记或不能够及时的翻至正确的状态, 当月内发生2次,给予口头提醒,第三次给予Action。 隔月不再累计计算
工作质量或者效率不符合线路标准。(情节较轻者)
办公区域操作手机
IIP
遵守线路排班安排,不得私自更改上班时间
员工出入信道必须随手关门
禁止工作时间在呼叫中心内吃零食(饼干除外),早餐午餐
备注:饼干需放置抽屉里面
违反公司着装要求
在办公区域内喧哗,或制造噪音
工作质量或者效率不符合线路标准(情节严重者)
办公区域操作手机(情节严重者)
Oral Warning(口头警告):
违反公司着装要求(情节严重者)
旷
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