高校人事档案管理之我见.pdfVIP

档案编研 47 高校人事档案管理之我见 于彩风 (绥化学院综合档案室 黑龙江 绥化 152061) [摘 要] 高校人事档案管理是高校管理工作的一项重要任务，是高校组织、人事部门对人力资源管理的重要 信息来源，只有抓住机遇，努力做好新建本科院校人事档案的管理工作，提升服务水平与管理水平，才能使人事档 案管理与档案管理实现共同发展。本文阐述了本科院校人事档案管理存在的问题，并通过分析，提出加强人事档案 管理的措施及方法，以此来促进本科院校的管理水平，并推进和加强人事档案管理。 [关键词] 高校 人事档案 管理 人事档案工作是高校组织人事工作的重要组成部分。在 又是一项不可缺少的工作。档案工作者要甘当无名英雄，尽 高校人事管理工作中查阅人事档案已成为考察、任免、调动、 职尽责、一丝不苟地做好工作。二是人事档案管理人员要增 工资调整等工作中小叮省略的重要程序。更是搞好高校人力 强危机意识，努力更新 自己的知识。这就要求我们人事档案 资源建设工作的基础。随着高校人事制度改革的不断深入， 管理人员具有 良好的综合素质，相当的文史知识，较好的语 探究高校人事档案管理在实际运行过程中，既严格遵守有关 言表达能力和文字写作能力，以及相当的外语、计算机应用 档案保密的法规和制度，又有效的保护和利用人事档案服务 水平。在钻研档案学理论的同时，进一步扩大 自己的知识面， 于人力资源管理科学化、规范化管理，达到为教学服务、为 学习外语、计算机、互联网等应用技能，除了使 自己成为一 教职工服务的目的，已经越来越成为人事工作的迫切的需 专多能的复合型人才外，还需要单位的支持和鼓励，基层单 要。为逐步实现高校人事档案的现代化的管理，便于提供利 位要为档案人员提供各种学习和发展的机会，鼓励、支持他 用，必须从实际出发，分阶段工作，逐步建立起完善的人事 们外出进修、学习和再教育培训。三是明了人事档案管理的 档案管理系统。 法律法规，及时贯彻落实有关人事档案管理的新规定，执行 一 、 高校人事档案管理的现状 新规范，按照新的要求、新的做法去工作。 随着地方高校人事体制改革的不断深入，人事档案工作 3、完善人事档案管理的组织结构 也面临新形势，如何更好地改进档案工作，充分发挥职能作 应在深入调研的基础上逐步确立学校人事档案工作组 用，为高校人事工作服务方面还存在 以下几个方面的问题： 织结构，即在主管校长的领导下，人事档案管理和业务工作 1、服务对象不清 分为三个层次。一是由人事部门收集人事档案资料并做简单 高校人事档案主要是为学校领导决策服务、为学校各部 整理组卷。二是学校档案部门在业务上给予检查、指导。三 门工作提供参考服务、为学校各部门工作提供参考服务，但 是在各项工作完成后及时移交档案部门提供利用。这种管理 为学校教学科研服务相对较弱。整体一L呈现出服务对象 模式涵盖了学校人事档案管理的各个环节，能较好地促进全 清、管理不够完善、遗留问题较多等现象。 校人事档案工作的和谐发展。 2、信息化意识不强 4、强化档案意识，加强人事档案资源建设 档案收集、编研工作仍停留在传统的手工层面上。当前， 一 是宣传学校 《人事档案立卷归档暂行规定》、《人事档 虽然各高校人事档案管理部门已经配备了计算机等设备，但 案收集、征集管理办法》、《兼职档案部门